Bugetul de Venituri și Cheltuieli

Bugetul de venituri şi cheltuieli este, deci, programul financiar al întreprinderii cu ajutorul căruia se prevăd veniturile, cheltuielile şi rezultatele financiare ale activităţii acestuia, fondurile proprii şi cele împrumutate, relaţiile cu agenţii economici, cu salariaţii, vărsămintele la buget, etc.

Pornind de la necesitatea asigurării principiilor universalităţii, echilibrului şi realităţii, care trebuie să se afle la baza elaborării şi executării oricărui buget, prin bugetul de venituri şi cheltuieli se urmăresc următoarele obiective:

- proiectarea tuturor fluxurilor în lei şi valută, ocazionate de întreaga activitate a agenţilor economici, pentru cunoaşterea şi ţinerea sub control a intrărilor şi ieşirilor de bani şi în final, al capacităţii de a onora integral şi la timp plăţile;

- reflectarea tuturor veniturilor şi cheltuielilor, proiectarea şi optimizarea capacităţii agenţilor economici de a realiza beneficii ( profit);

- desfăşurarea tuturor resurselor de care dispune agentul economic pentru finanţarea nevoilor de finanţare a acţiunilor social-culturale şi a altor acţiuni;

- evaluarea şi dimensionarea relaţiilor băneşti ale agenţilor economici cu salariaţii proprii, cu bugetul statului, cu băncile, cu furnizorii, cu alte persoane fizice şi juridice în calitate de debitori sau creditori;

- proiectarea evoluţiei patrimoniului administrat de agenţii economici, prin reflectarea modificărilor ce se estimează în structura acestuia.

Modificările de bugeturi şi cheltuieli nu conţine date specifice programului de producţie, acesta constituind o secţiune distinctă care condiţionează realizarea veniturilor şi a tuturor resurselor de finanţare.

Ca urmare, cele două secţiuni importante – programul de producţie şi bugetul, trebuie elaborate într-o restrânsă coleraţie asigurându-se, în felul acesta, următoarele cerinţe vizând realizarea gestiunii economice şi autonomia financiară:

- agenţii economici pentru a obţine profitul trebuie să se asigure cu venituri provenite din activitatea lor toate cheltuielile;

- determinarea incorectă a profitului rezultat din propria activitate prin subevaluarea veniturilor şi „umflarea „ cheltuielilor se sancţionează drastic de legislaţia financiară;

- în bugete nu pot fi înscrise şi aprobate cheltuieli fără stabilirea resurselor din care ar urma să fie finanţate;

- eventualele subvenţii de la bugetul statului se acordă numai în cazurile prevăzute de lege şi în limitele aprobate;

- creditele bancare se prevăd în buget numai în limitele şi condiţiile legale şi numai după negocierile acestora cu băncile.

CONŢINUTUL ŞI STRUCTURA UNUI BUGET DE

VENITURI ŞI CHELTUIELI

Bugetele de venituri şi cheltuieli au drept scop ţinerea sub control alea activităţii agenţilor economici prin intermediul prognozării şi urmăririi cheltuielilor ce pot fi acoperite din venituri sau din alte surse punând în evidenţă posibilităţile de finanţare a cheltuielilor unităţilor patrimoniale.

Prin bugetele de venituri şi cheltuieli se limitează cheltuielile necesare obţinerii de venituri.

CLASIFICAREA BUGETELOR DE VENITURI ŞI CHELTUIELI

În practică se poate face o clasificarea a bugetelor de venituri şi cheltuieli după mai multe criterii ca:

1 – concepţia care stă la baza bugetării veniturilor şi cheltuielilor;

2 – obiectivul activităţii bugetare;

3 – perioada pentru care se bugetează veniturile şi cheltuielile;

4 – după sfera de cuprindere a activităţii bugetate;

5 – variaţia cheltuielilor şi veniturilor bugetate;

1. În raport cu această concepţie bugetele de venitui şi cheltuieli se clasifică în:

a) bugetul de tip financiar potrivit căruia veniturile reprezintă intrări în sistemul condus (S) în calitate de fonduri alocate în vederea acoperirii cheltuielilor care reprezintă ieşirile din sistemul condus; Bugetul este utilizat ca instrument de management jucând rolul de “regulator” sau de “feedback” a cheltuielilor în funcţie de resursele bugetare alocate. Ecuaţia matematică a acestui tip de buget se reprezintă astfel:

DC = Fd. a – Ch. E

în care: - DC – economii (+) sau depăşiri (-) ale cheltuielilor bugetate;

- Fd. a – fonduri alocate;

- Ch. e – cheltuieli efective;

b) bugetul de tip economic este bugetul potrivit căruia cheltuielile reprezintă întrări în sistemul condus (S) în calitate de consumuri de resurse necesare realizării veniturilor care reprezintă ieşiri din sistemul condus. Bugetul este utilizat ca instrument de management, jucând rolul de “regulator” sau “feedback” a maximizării rezultatelor economico – financiare calculate ca diferenţe între venituri şi cheltuieli.