Gestiunea stocurilor de marfă

Gestiunea stocurilor de marfa

Deciziile referitoare la marfuri au un impact major supra sistemului logistic al firmei.Ele determina nivelul serviciului logistic oferit clientilor si continuitatea proprii activitati.

Influenta exercitata supra profitabilitatii activitatilor logistice este datorata atat costului marfurilor mentinute in stoc cat si celorlate costuri asociate, de exemplu costuri de transport, depozitare si lansare a comenzii. Pentru managementul eficient al stocurilor, logisticienii au la dispozitie o serie de metode de planificare : metode certe sau metode care incorporeaza incertitudinea, precum si metode de control ca JIT, MRP si DRP.

1. Stocurile in sistemul logistic

Formularea politicii referitoare la stocuri presupune intelegerea rolului stocurilor in cadrul firmei. Cunoasterea tipurilor de costuri asociate stocurilor este o conditie esentiala pentru echilibrul sistemului logistic.

1.1 Rolul stocurilor

Termenul stoc se refera la toate tipurile de bunuri tangibile ( materii prime, produse semifinite, produse finite, etc) care sunt mentinute cu scopul de a fi utilizate pe masura aparitiei nevoilor.

Opiniile referitoare la utilitatea mentinerii stocurilor sunt impartite. In timp ce perspectiva traditionala subliniaza rolul stocurilor in satisfacerea cererii, abordarea moderna pune accentul pe reducerea sau chiar inlaturarea lor, pentru a evita imobilizarea unei parti importante din capitalul intreprinderii.

Inainte insa de a ne forma o opinie despre cum si cat ar trebui sa fie stocurile, haideti sa analizam indeaproape ce roluri indeplinesc ele. In esenta, rolul utilizarii stocurilor este:

a. De a imbunatati serviciul logistic pentru clienti. Asigurarea disponibilitatii produselor pentru satisfacerea cererii clientilor constituie un motiv prioritar pentru obtinerea de stocuri. Nivelul de servire este un indicator ce arata capacitatea firmei de a onora cererile clientilor. Poate fi definit in functie de durata ciclului de performanta ( intervalul de timp dintre lansarea comenzii de client si indeplinirea acesteia), de numarul comenzilor onorate sau de ponderea lor in totalul comenzilor;

b. Echilibrul relatiei dintre cerere si oferta. Aceasta latura a rolului stocurilor este determinata de existenta unui decalaj temporal intre cerere si oferta. Produsele a caror cerere se concentreaza intrun interval scurt de timp fac necesara mentinerea de stocuri de catre producatori, angrosisti si detailisti in avans fata de manifestarea cererii;

c. Reducerea costurilor. Costurile anuale generate de disponibilitatea produselor in stoc pot reprezenta intre 20% si 40% din valoarea marfurilor respective. Rolul de reducere a costurilor totale este determinat insa de urmatoarele aspecte:

- Economiile de scara in domeniul productiei. Stocurile permit maximizarea eficientei productiei prin fabricarea unor cantitati mai mari decat cererea imediata a pietei;

- Economiile de scara in domeniul cumpararii si transportului. Diminuarea costurilor de achizitionare este posibila in cazul in care furnizorul ofera un discount cantitativ. Cumpararea unei cantitati mai mare decat cea necesara, poate conduce si la economii de scara in domeniul transptransportului, prin mai buna utilizare a capacitatii mijloacelor de transport si prin reducerea frecventei aprovizionarilor;

- Valorificarea unei conjuncturi favorabile a preturilor. Cumpararea anticipata a unor bunuri in cantitati mari datorita presupunerii ca preturile vor creste ulterior. Are insa un caracter speculativ si riscant;

d. Diminuarea incertitudinii. Prezenta stocurilor protejeaza firma de variatiile neasteptate, pe termne scur, deopotriva ale cererii pietei si ale livrarilor efectuate de furnizori. Mentinerea unor stocuri de siguranta asigura capacitatea firmei de a onora comenzile clientilor sai.

Detinerea de stocuri este insa contestata datorita risipei de resurse. Capitalul investit in stocuri ar putea fi folosit mult mai profitabil in alte arii ale activitatii firmei. Pe parcursul stocarii produselor, acestea se pot uza moral si fizic, iar cererea finala se poate reorienta catre alte produse. In plus progresele din domeniul tehnologiei informatiei fac astazi posibila coordonarea eforturilor firmei furnizoare si firmei cliente pentru diminuarea si chiar inlaturarea stocurilor.

1.2 Influenta nivelului din canalul de marketing

Particularitatile managementului stocurilor sunt determinate de nivelul situarii firmei in canalul de marketing. Problemele si solutiile adoptate in privinta stocurilor sunt diferite de la producatori la angrosisti si detailisti.

a. La nivelul producatorului politica in domeniul stocurilor se refera la o gama diversa de produse: materii prime, produse in curs de prelucrare, produse finite. Investitiile sunt realizare pe termen lung in materie de stocuri, tocmai datorita faptului ca la acest nivel au loc procese de prelucrare. Stocurile fabricantilor depind nu numai de cerere, ci si de capacitatile de productie a echipamentelor sale. In masura reorientarii pe piata si programarii productiei, o serie de firme au inceput sa diminueze stocurile de materii prime si componente, realizand aprovizionari de tipul JIT, la timpul potrivit, atunci cand sunt necesare;

b. Angrosistul se bazeaza pe detinerea unor cantitati mari de stocuri, avand un sortiment adecvat de marfuri de la mai multi producatori. Angrosistul livreaza marfa in cantitate potrivita pentru detailisti si le asigura acestora un sortiment de marfuri. Obiectivul angrosistului este, prin urmare , pastrarea unui sortiment adecvat de produse, la un cost minim si in cantitati optime;

c. Comerciantul cu amanuntul pune accentul pe circulatia rapida a marfurilor, profitabilitatea pe produs si detinerea unei cantitati suficiente pentru a satisface cererea. In cazul detailistilor specializati riscurile sunt mai profunde si mai de lunga durata decat in cazul detailistilor generalisti. Sub aspect cantitativ, riscul mentinerii in stoc este mai mic in cazul detailistilor fata de angrosisti;

Integrarea de catre firma a unui nivel de amonte sau aval presupune asumarea unor riscuri suplimentare, legate de stocuri. Amploarea, profunzimea si durata acestora sunt determinate de numarul si tipul nivelurilor integrate vertical.