Metoda diagnosticării - practică

In scopul relizarii imaginii globale a sistemului de organizare si conducere al unitatii, se recomanda utilizarea unei metodologii – cadru, care sa asigure evidentierea problemelor de ansamblu si a celor specifice cu care se confrunta unitatea ca sistem social – economic complex.

Tipologia analizei – diagnostic impune adaptarea metodologiei generale de abordare in functie de obiectivele urmarite si necesita stabilirea unui anumit grad de detaliere pentru diferitele domenii analizate.

In cadrul analizei – diagnostic se utilizeaza o serie de metode, dintre care unele sunt independente de tipul diagnosticului, altele sunt specifice atat tipului de diagnostic, cat si momentului analizei.

Pentru diagnosticarea activitatii economico-financiare a Sucursalei “ABC’’ se va utiliza metoda de diagnostic global: SWOT(strenghts, weaknesses, opportunities and threats); adica in traducere – metoda care determina punctele forte, slabiciunile, oportunitatile si amenintarile sau pericolele.

Aplicarea acestui model de diagnostic presupune stabilirea unor criterii economice (care evidentiaza toate aspectele esentiale ale activitatii firmei) pentru a incadra firma intr-o anumita categorie (viabila, neviabila din punct de vedere economic).Pentru stabilirea punctelor “forte” si a punctelor “slabe” este necesara identificarea simptomelor semnificative.

Identificarea simptomelor semnificative

Pe baza Contului de Profit si Pierdere, vom stabili pe perioada 2007-2008, activitatile realizate de Sucursala “ABC” Craiova , evidentiate dupa cum urmeaza:

Activitatea de exploatare s-a realizat in anul 2008 cu un profit in suma de 25.526.143 mii lei.

Pe activitati, uzine si sectii, acesta s-a realizat astfel:

Prelucrare lemn – la activitatea de prelucrare lemn s-a realizat o pierdere in suma totala de 26.692.180 mii lei, determinate in principal pe seama cheltuielilor conventional constante ca urmare a nefunctionarii instalatiilor din intreprindere la capacitate maxima.

Pe intreaga perioada a anului 2008, gradul de utilizare a capacitatii, luand in considerare capacitatea nominala de 3.500.000 m pe an, a fost de 65,85%; materia prima supusa prelucrarii a fost de 2.304.598 m/an.

Corelat cu instalatia primara de prelucrare lemn (DAV) si celelalte instalatii au avut un grad de utilizare redus.Principala cauza a nefunctionarii instalatiilor din intreprindere a fost opririle neplanificate – 950 ore de nefunctionare din care: lipsa de materie prima –297ore; lipsa spatiu depozitare– 435 ore; lipsa spatiu depozitare alte materii prime – 218 ore (determinate de lipsa de desfacere la aceste produse); cat si opririle planificate (revizii) – 970 ore.

In aceste conditii de functionare, costurile de productie au fost depasite pe seama cheltuielilor conventional-constante.Economii importante s-au realizat la normele de consum de energii si combustibil, pe total intreprindere.

3.2. Identificarea punctelor “forte” si a punctelor “slabe”

ale Sucursalei “Arpechim” Pitesti si determinarea

cauzelor care le-au determinat.

3.2.1. Identificarea punctelor “forte”ale activitatii sucursalei.

Sucursala ABC Craiova este rezultatul unei comasari evolutive in timp a trei unitati care au avut activitate si conceptie de functionare independenta

Prin conceptia sa de amplasare si profilul de fabricatie, ca furnizor principal sau unic pentru anumite produse, Sucursala Arpechim Pitesti este unitatea care sustine ca materii prime in calitate de furnizor, urmatoarele subramuri industriale :

- prelucrarea materialelor plastice ;

- fire si fibre sintetice ;

- cauciuc sintetic si prelucrare cauciuc ;

- monomeri pentru industria chimica si sinteza;

- policlorura de vinil si plastifianti ;

Sucursala este prezenta, chiar daca in unele cazuri cu intermitente pe piete cum ar fi Hong Kong ; Singapore ; Austria ; Elvetia, Grecia ; Egipt ; Olanda ; Africa de Sud; Turcia ; Filipine; Iran ; Anglia ; China ; Japonia, deci practice produsele ABC au fost vindute pe toate continentele si pe toate tipurile de piete din punct de vedere al gradului de dezvoltare.

Pentru desfasurarea acestor activitati sunt organizate compartimente pentru :

- exporturi produse chimice si petrochimice din profilul sucursalei ;

- importuri de materii prime si materiale ;

- importuri de piese de schimb , utilaje, licente ;

- consulting si eficienta ;

- transporturi internationale si taxe vamale .

Prin aceste compartimente se realizeaza un contract direct cu piata externa si export, facilitind cresterea vitezei operatiunilor financiar – comerciale cu efecte favorabile asupra eficientei activitatii societatii.

In privinta fortei de munca, sucursala dispune de un personal de operare de inalta calificare, cu experienta traditionala in prelucrarea lemnului si in petrochimie, personal care de 15 ani acorda asistenta tehnica in strainatate.