Organigrama unei firme și fișa postului

Reprezentarea grafică a structurii de conducere este denumită organigramă.

Organigrama, ca reprezentare grafică a structurii de conducere a unei întreprinderi are ca obiectiv punerea în evidenţă a:

-funcţiilor, a întinderii lor şi a repartizării între diferite servicii operaţionale a funcţiilor;

-responsabilităţilor serviciilor cu nivelul lor ierarhic, numele şi întinderea autorităţii;

-relaţiilor (legăturilor) serviciilor care pot fi ierarhice sau funcţionale.

În raport de modul lor de construcţie, organigramele pot fi rectangulare (verticale sau orizontale) şi circulare

A.G.A.

Comisia de cenzori

C.A.

C.D.

1 Director

1 Director tehnic 1 Director comercial 1 Director economic, contabil şef

P S1 S2 A D F C

Organigrama verticală

Organigramele verticale în raport de numărul de subordonaţi ce revin unui conducător pot fi:

-organigrame de tip grilă;

-organigrame de tip evantai.

Organigramă de tip grilă

Organigramele de tip evantai se caracterizează prin aceea că managerului îi revin un număr mic de subordonaţi, iar numărul nivelurilor ierarhice este mai mare de două

Organigramă de tip evantai

Organigrama orizontală, deşi nu este răspândită, prezintă următoarele avantaje faţă de reprezentarea verticală:

-respectă sensul normal de scriere şi citire de la stânga la dreapta;

-ilustrează clar diferitele niveluri de organizare;

-indică lungimea relativă a competenţei ierarhice;

-este mai simplă şi mai compactă, redând sugestiv complexitatea structurii de conducere.

Nivelurile ierarhice ale acestui tip de organigramă sunt ordonate de la

stânga la dreapta în sensul descrescător al importanţei lor.

Nivel 3

Nivel 2

Comp. 1

1 Dir. Adj. Tehnic Comp. 2

Nivel 1

Comp. 3

A.G.A.

Comp. 1

C.A.

1 Dir. Adj. Comercial Comp. 2

C.D.

Comp 3

1 Director

Comp. 1

1 Dir. Adj. ec.

Contabil şef Comp. 2

Comp. 3

Organigrama orizontală

Organigrama circulară nu prezintă avantaje deosebite fiind incomodă sub toate aspectele. Se poate utiliza în mod deosebit pentru întreprinderile cu un grad mic de organizare.