Secretele Unui Management de Succes - Rolul Managerului de Proiect

„ Capacitatea de a conduce este aidoma frumuseţii.

E greu să o defineşti, dar când o vezi, o recunoşti imediat.”

Warren Bennis

Conceptul de management

- Management = coordonare

Managementul este:

– o ştiinţă (management de proiect etc.)

– un proces (procesul de coordonare a proiectului x)

– o pesoană/un grup (managementul proiectului x)

- „managementul presupune atingerea scopurilor organizaţionale printr-o conducere efectivă şi eficentă ca urmare a planificării, organizării, coordonării şi controlului resurselor organizaţiei” (Richard l. Draft)

Conceptul de proiect

Etimologia cuvântului proiect

- Proiectum (lb. Latină) – “a arunca ceva înainte”

- Project (lb. Engleză) – “ceva ce vine înainte ca orice altceva să fie făcut”

- Iniţial cuvântul proiect (“project”) însemna un plan

- După 1950 cuvântul “project” a capătat şi valenţa de realizare efectivă a planului

- Proiectul a reprezentat o inovare managerială

- are drept scop orientarea resurselor pentru obţinerea unui produs printr-un proces nerepetitiv cu o eficienţă mai mare.

Definiţia proiectului

- Comisia europeană: „un proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate într-o secvenţă logică, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client.”

- Guvernul României: „proiectul este un scop bine definit, care este prevăzut a fi realizat într-o perioadă determinată şi în limitele resurselor alocate şi căruia îi este ataşat un set de reguli obiective şi activităţi.”

Managementul proiectelor. Repere istorice

- Disciplină multideterminată - informaţii din construcţii, inginerie, apărare etc

- Henry Gantt - întemeietorul managementului de proiect (supranumit şi părintele planificării şi a tehnicilor de control) , a studiat ordinea operaţiilor în muncă fiind cunoscut pentru “diagramă Gantt”, tehnică de bază în managementul de proiect.

- Anii 1950 - începutul erei managementului de proiect modern (înainte de anii 1950, proiectele erau coordonate utilizându-se în principal diagrame Gantt şi diverse tehnici şi instrumente informale);

- 1955 - metoda probabilistică PERT ( “program evaluation and review technique”) către Booz-Allen & Hamilton pentru marina militară a Statelor Unite în cadrul proiectului Polaris (Polaris este o rachetă balistică cu lansare de pe submarin)

Echipa şi managerul proiectului

- Definiţia echipei unui proiect:

- structură socială pe timp limitat, în cadrul căreia membrii colaborează pentru atingerea obiectivului unic al proiectului

- Leader-ul echipei: managerul de proiect sau director de proiect

- Caracteristicile echipei unui proiect:

- complementaritate în competenţe

- compatibilitate în comportament

- sinergie

- gândire şi acţiuni în interesul proiectului

- responsabilitate pentru organizarea internă a echipei

- iniţiativă şi preluare de obligaţii de către toţi membrii echipei

- structură variabilă, în funcţie cu activităţile care se desfăşoară

- maxim 6 - 8 persoane

Dacă numărul de persoane necesare pentru realizarea proiectului este mai mare, pentru a putea conduce, managerul de proiect trebuie să-şi organizeze o echipă de conducere, numită în unele lucrări stat major, în altele staff, iar în cele mai multe, pe scurt, echipa proiectului.

Nominalizarea managerului de proiect

Pentru derularea fiecărui proiect, trebuie ales un manager de proiect care sa asigure condiţiile tehnice pentru realizarea proiectului şi regulile pentru eficientizarea muncii in echipă.

Manager de proiect = persoana din cadrul unei entităţi responsabilă cu urmărirea derulării unui contract de servicii, avizarea plăţilor în cadrul contractului, realizarea obiectivelor şi termenelor şi semnalarea oricăror situaţii neconforme cu clauzele contractuale.

Managerul de proiect poate fi numit de top management sau stabilit de membrii echipei de proiect.

Managerul de proiect:

- alege membrii echipei

- conduce echipa proiectului

- reprezintă proiectul în raport de terţi

Profesia de manager de proiect se aplică tuturor celor care au responsabilitatea de a realiza un proiect la nivel operaţional (conform standardului ocupaţional elaborat de consiliu pentru standarde ocupaţionale şi atestare)

În primul rând, un manager de proiect trebuie să se focuseze pe dimensiunile proiectului întreprins. Managerul are îndatorirea de a corela toate cerinţele proiectului cu timpul avut la dispoziţie, cu bugetul şi nivelul de calitate acceptat de sponsorii şi acţionarii proiectului respectiv. El trebuie să păstreze atenţia echipei pe care o coordonează.