Selecția de personal

Selecția resurselor umane reprezintă una dintre activitățile de bază ale managementului resurselor umane care, de regulă, se efectuează în cadrul compartimentului de resurse umane, dar care constituie responsabilitatea managerilor de pe diferite niveluri ierarhice.

Organizațiile, în general, și firmele, în special, au fost dintotdeauna preocupate de selecția personalului, deoarece această activitate poate deveni foarte costisitoare dacă angajează persoane care, în cele din urmă, sunt apreciate ca necorespunzătoare pentru cerințele posturilor.

Din acest punct de vedere, după cum menționează Lawrence A. Klatt, Robert G. Murdick și Frederik E. Schuster, selecția personalului poate fi privită ca o activitate de previziune în cadrul căreia deosebirile dintre oameni trebuie puse de acord cu deosebirile dintre cerințele posturilor.

Selecția - principii, etape și importanță pentru organizație și oameni

Selecția personalului trebuie privită ca un proces de armonizare, între cerințele unei funcții și capacitățile fizice și psihointelectuale ale candidatului selecționat. Această concordanță determină cantitatea și calitatea muncii angajatului, precum și costurile pregătirii și operării. Angajații incapabili de a realiza cantitatea și calitatea muncii așteptate poate costa organizația, mulți bani, timp și unele dificultăți.

O asemenea concordanță - între cerințele postului și capacitățile angajatului - este importantă și pentru persoana care solicită funcția respectivă. O alegere greșită a profesiunii, sau plasarea într-o funcție nepotrivită poate conduce la eforturi și timp suplimentar pentru angajat care ar putea folosi experiența sa mai bine în altă funcție. Totodată, datorită unui plasament nepotrivit poate rezulta un individ nesatisfăcut pentru muncă sau chiar respins.

Procesul de recrutare și selecție începe în momentul în care un manager sau un supervizor solicită ocuparea unui post vacant. O dată cu solicitarea, este necesară descrierea și specificația funcției bazate pe analiza funcției.

Responsabilitățile în domeniul selecției personalului revin atât managerilor, cât și specialiștilor din compartimentul de personal, așa cum se menționează în tabelul 1.

Tabel nr. 1. Responsabilități în domeniul selecției personalului

Responsabilități

Compartimentul personal Manageri

- Asigură primirea inițială a candidaților;

- Conduce interviul inițial de alegere;

- Administrează testele inițiale adecvate;

- Obține informații de bază și referințe;

- Propune candidații pentru selecția finală;

- Asigură examinarea fizică și medicală pentru angajare (dacă este cazul);

- Evaluează rezultatul și eficiența procesului de selecție. - Stabilește cerințele, calificarea și experiența specifică pentru ocupar ea fiecărei funcții;

- Participă la procesul de selecție;

- Realizează interviul final cu candidații;

- Luarea deciziei finale de selecție, pe baza avizului specialiștilor;

- Stabilește informațiile care trebuie să fie urmărite privind compatibilitatea persoanelor selectate cu funcția;

- Analizează efectele și eficiența recrutării și selecției personalului.

Sursa: Anton Rotaru, Adriana Prodan, Managementul resurselor umane, p.90

În funcție de dimensiunea, profilul și obiectivele politicii și strategiei fiecărei organizații, asemenea responsabilități se realizează în modalități diferite, specifice.

Definire și caracteristici

Selecția resurselor umane se bazează pe principiul că orice om va avea șansa să ocupe un post numai dacă va putea demonstra că are pregătirea, calitățile și abilitățile necesare.

Procesul de selecție al personalului trebuie privit ca o activitate de armonizare, de adecvare între cerințele unei funcții și capacitățile fizice și psiho-intelectuale ale candidatului selecționat. Angajații incapabili de a realiza cantitatea și calitatea muncii așteptate pot costa organizația mulți bani, timp și imagine.

Adecvarea dintre cerințele postului și capacitatea angajatului este importantă și pentru persoanele care solicită funcția respectivă. Astfel, plasarea într-o funcție nepotrivită poate conduce la eforturi și timp suplimentar pentru angajat, care ar putea folosi și experiența sa mai bine în altă funcție sau în altă poziție.

Selecția personalului este acea activitate a managementului resurselor umane care constă în alegerea, potrivit anumitor criterii, a celui mai competitiv sau mai potrivit candidat pentru ocuparea unui anumit post.

Dacă se are în vedere definiția prezentată, se poate constata că selecția personalului se integrează pe deplin în sistemul activităților din domeniul resurselor umane, urmând logic după analiza posturilor, după planificarea personalului care determină posturile ce trebuie ocupate, precum și după recrutarea personalului care trebuie să atragă un număr suficient de mare de candidați potențiali dintre care vor fi aleși cei mai capabili sau mai competitivi să ocupe posturile vacante.