Sisteme Informatice de Management

UTILIZAREA SOFTWARE-ULUI MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

1. Introducere

EURO ASK GRUP SRL este un importator major de dulciuri din Turcia, Bulgaria, Ungaria precum si alte tari europene, si are un rulaj anual de 20 milioane de euro.

Pricipalii sai furnizori sunt firmele: Elvan, Mertsan, Lakita, 22 Carats, Korona, Signal, Tayas, Oznurdan, Saadet, Simsek, Durukan si altele.

De asemenea, EURO ASK GRUP se ocupa cu importarea si distributia altor produse de larg consum, cum ar fi bauturi energizante, lame de ras, servetele umede, servetele de buzunar, pampers, etc.

Cel mai folosit produs software din cadrul firmei, faciliteaza plasarea de noi comenzi pentru aprovizionarea continua a stocului necesar desfacerii si vanzarii produselor pe teritoriul Romaniei, este Microsoft Excel.

2. Caracteristicile programului

Microsoft Office Excel 2007 este un instrument puternic care se poate utiliza pentru a crea si formata foi de calcul si pentru a analiza si partaja informatii, in scopul de a lua decizii mai informate. Cu ajutorul interfetei utilizator Microsoft Office Fluent, a vizualizarii complexe a datelor si a vizualizarilor PivotTable, este mult mai simplu sa fie create si utilizate diagramele cu aspect profesionist.

Interfata Office Fluent face ca instrumentele puternice de productivitate sa fie simplu de accesat. De asemenea, ofera un spatiu de lucru mai cuprinzator si o executie mai rapida.

Capacitatea marita a randurilor si coloanelor foilor de calcul, de 1 milion de randuri pe 16.000 de coloane, permite importarea si lucrul cu o cantitate mare de date si un calcul mai rapid.

Galeriile Stiluri de celule si Stiluri de tabel se utilizeaza pentru a formata rapid foaia de calcul; tabelele cuprind Filtrari automate, in timp ce anteturile de coloana raman la vedere atunci cand se defileaza prin date. Filtrarile automate populeaza si extind automat orice tabel.

Experienta de creare a formulelor cuprinde o bara de formule redimensionabila si completarea automata a formulelor in baza contextului , pentru a permite scrierea corecta de fiecare data a formulei.

Utilizarea Aspectelor de diagrame si Stilurilor de diagrame predefinite pentru a crea grafice mai convingatoare si cu aspect profesional.

Sortarea si filtrarea sunt doua dintre cele mai importante tipuri de analiza de baza care se pot efectua cu date. Noile optiuni pentru sortare si filtrare, cum ar fi selectia multipla in Filtrari automate, sortarea sau filtrarea dupa culoare si „filtrele rapide” pentru anumite tipuri de date fac din Office Excel 2007 instrumentul ideal pentru lucrul cu mari cantitati de date complexe.

De asemenea, Office Excel 2007 permite gestionarea si controlul foilor de calcul pe un server, pentru a proteja informatiile importante de afaceri si a asigurati ca utilizatorii lucreaza cu datele cele mai recente.

3. Siteme informatice de management

3.1 Notiuni generale

Pentru a scoate in evidenta mai bine legatura dintre sistemul informatic de management din cadrul firmei SC EURO ASK GRUP SRL si programul software folosit preponderent in aceasta unitate pentru a plasa comenzile necesare, Microsoft Office Excel 2007, si de asemenea pentru a releva importanta acestuia ca parte indispensabila a sistemului informatic de management, as dori sa introduc si sa explic citeva dintre notiunile de baza care definesc acest sistem.

1) Sistemul reprezinta un complex de elemente structurate,interdependente si interconectate, constituind un ansamblu unitar care functioneaza intr-un mediu dat, in vederea indeplinirii unui scop (obiectiv) determinat.

Acest ansamblu de elemente componente ale sistemului este alcatuit din mai multe subsisteme. Structurarea sistemului in subsisteme se face dupa reguli stabilite in functie de scopul urmarit.

Obiectivul global urmarit este tratarea si valorificarea informatiei la toate nivelele sistemului in care se creaza si se dezvolta.

2) Un sistem informatic reprezinta un ansamblu tehnico-organizatoric de automatizare a culegerii si prelucrarii informatiilor destinate desfasurarii procesului de conducere, in scopul asigurarii unei eficiente cat mai mari a activitatii economico-sociale respective.

De asemenea, un sistem informatic poate fi definit ca o parte componenta a sistemului informational prin care se asigura, pe baza folosirii tehnicii de calcul si in primul rand a calculatoarelor electronice, tratarea rationala a datelor si a informatiei, cu eficienta sporita.

Sistemul informatic este format dintr-un ansamblu structurat de elemente intercorelate care au functia de prelucrare automata a datelor pentru obtinerea informatiilor necesare pentru fundamentarea deciziilor.