Sisteme Informatice Integrate

Pentru caracterizarea sistemului informatic din cadrul unei institutii este necesar a se avea in vedere faptul ca:

Un sistem informational este un ansamblu de oameni, echipamente, software, procese si date destinate sa furnizeze informatii active sistemului decizional, informatii necesare in elaborarea de solutii pentru problemele cu care se confrunta managerii agentilor economici. Sistemul informational face legatura intre sistemul de conducere si sistemul condussi este subordonat sistemului de conducere.

Sistemul informatic este o parte a sistemului informational in care procesul de culegere, transmitere, stocare si prelucrare a datelor se realizeaza utilizand elemente sau componente ale TI, adica mijloace de calcul si de comunicare moderne, produse software specializare, proceduri si tehnici specifice la care se adauga personalul specializat.

Sistemul informatic este o parte a sistemului informational, adica aceea parte care cuprinde culegerea, prelucrarea si transmiterea automata a datelor si informatiilor din cadrul sistemului informational.

Sistem informatic integrat  specific anumitor domenii de activitate  ex. sistem, ec, fin, bancar)este sistemul care asigura introducerea unica a datelor si prelucrarea multipla a acestora in functie de cele mai diversecerinte formulare de catre utilizatori.

Caracteristicile sistemului informatic:

-orice sistem tb sa contina ca elem central o baza de date, in care sa fie stocate date intercorelate intre ele provenind de la surse interne si externe;

-informatiile furnizate de sistem tb obigatoriu sa fie autentice, exacte, iar suportul de prezentare sa varieze de la un nivel de conducere la altul;

-sistemul tb sa inglobeze o varietate de modele matematice, tehnico-economice, ex: modele de optimizare, modele de simulare, modele de eficienta;

-sistemul tb conceput ca un sistem om-masina oferind astfel posibilitatea unei interactiuni immediate catre utilizator si sistem.

-sistemul trebuie sa prezinte un grad cat mai ridicat de integrare sub urmatoarele doua aspecte: integrare interna si integrare externa.

Un rol deosebit de important în structurarea sistemului informatic din cadrul unei societati îl are atat marimea întreprinderii, la care adaugam metoda de tehnica practicata, precum si folosirea sau nu a unui produs informatic pentru departamentele acesteai: contabil, financiar, marketing etc.În cazul în care se foloseste un asemenea produs informatic, trebuie sa se tina cont si de facilitatile pe care acesta le pune la dispozitia firma. Exista multe cazuri cand de toate aceste componente ale sistemului informatic din cadrul societatii comerciale se ocupa un singur om care rezolva toate problemele ce pot sa apara pe linie contabila.

Daca am întelege corect modalitatile de structurare a sistemului informatic din cadrul firmei, fie el contabil, financiar etc. ( practica confirma faptul ca majoritatea întreprinderilor din România, pe lânga probleme ce tin de logistica si de aspectele financiare generate de o slaba gestiune a fluxurilor financiare, de blocajele financiare si de vidul legislativ, cat si probleme specifice circuitului informational contabil între componentele acestora - compartimente, departamente, servicii si angajati - ), s-ar reusi solutionarea aceastei probleme de natura informationala, prin implementarea standardelor internationale de calitate (ISO) în cadrul actiunii de gestionare totala a calitatii (Total Quality Management - TQM). În plus, dupa implementarea TQM se poate recurge la implementarea produselor informatice integrate pentru cele cinci componente ale sistemului informational contabil, cunoscute sub numele de Enterprise Ressource Planning (ERP)