Târguri și expoziții - analiza unui stand într-o expoziție

In functie de pozitionarea geografica putem clasifica standurile in:

a. Standuri in zone de maxim trafic.

b. Standuri in zone de trafic mediu.

c. Standuri in zone de trafic redus.

Suntem siguri ca nici un organizator nu va va spune ca unele standuri sunt in zone de trafic redus, totusi acest lucru se poate observa cu ochiul liber. Nu intotdeauna un stand intr-o zona de maxim trafic este si oportun. Trebuie astfel sa luam in calcul si eficienta sa. Daca obiectivele participarii si bugetul sunt ceva mai modeste si o pozitionare intr-o zona de trafic mediu sau redus cum este si in cazul nostru poate fi foarte buna. De obicei tarifele pentru standurile din zonele cu trafic maxim sunt mai mari decat cele din zonele cu trafic mediu.

Datorita unor considerente de arhitectura a spatiului expozitional pot exista situatii in care diferentele intre zonele de trafic maxim, mediu si redus sa fie practic insignifiante. Totusi in ceea ce priveste evenimentele mari desfasurate in spatii expozitionale mari exista aceste diferente.

In functie de suprafata standurile expozitionale se impart in:

a. Standuri mici si foarte mici - intre 1 si 10 de metri patrati.

b. Standuri medii - intre 11 si 40 de metri patrati.

c. Standuri mari - intre 41 si 100 de metri patrati.

d. Standuri foarte mari - peste 100 de metri patrati.

Suprafata standurilor expozitionale este direct proportionala cu numarul de exponate (produse fizice si servicii tangibilizate), cu impactul pe care doreste un expozant sa il aiba si, bineinteles, cu bugetul pe care il are la dispozitie un expozant.

Avand in vedere faptul ca tarifele pentru chirii la targuri si expozitii (pe metrul patrat) sunt destul de ridicate este de preferat ca suprafata inchiriata sa fie exploatata la maxim. Existenta unor spatii goale, nefolosite reprezinta o irosire de resurse. Totusi incarcarea cu exponate si mobilier a suprafetelor expozitionale trebuie sa aiba o limita rezonabila. Sa nu uitam ca este vorba de o expunere

intr-un cadru deosebit si nu de o expunere tip bazar.

In mod real nu putem concepe o expozitie (eveniment tradeshow) fara standuri expozitionale. Suprafetele de expunere - spatiul expozitional oferit de organizatorul unui eveniment tradeshow este amenajat de expozant prin ceea ce se numeste generic stand expozitional

Aceste suprafete au doua caracteristici de baza:

a. Suprafata lor

b. Pozitionarea lor geografica in interiorul spatiului de desfasurare a expozitiei.

Standurile expozitionale au ca principala functie asigurarea spatiului fizic de realizare a contactului dintre expozant si publicul vizitator. Accesul la publicul vizitator este principalul sub-produs din produsul global manifestare expozitionala. In absenta acestui subprodus nu putem concepe existenta unui eveniment tradeshow.

O a doua functie a standurilor expozitionale o reprezinta captarea interesului publicului vizitator. Studii facute in SUA arata ca un vizitator obisnuit aloca in medie 5 secunde pentru vizualizarea unui stand. Acest interval de timp - 5 secunde - reprezinta perioada critica in care expozantul trebuie sa atraga atentia vizitatorului pentru ca acesta din urma sa aloce un buget de timp mai mare de 5 secunde pentru a intra in contact direct cu oferta organizatiei care expune. Prin oferta nu intelegem strict oferta de produse si servicii pusa spre vanzare pe piata, ci intelegem oferta globala a expozantului.