Evaluarea Proiectelor

Evaluarea proiectului se concentrează pe un singur proiect definit printr-un set legat de activităţi pe o anumită perioadă de timp. Evaluarea furnizează informaţii pentru îmbunătăţirea proiectului care se dezvoltă şi progresează. Informaţiile sunt colectate pentru a se putea stabili dacă el se desfăşoară aşa cum a fost planificat, dacă îşi atinge scopurile şi obiectivele declarate în conformitate cu limita de timp propusă. Constatările evaluării sunt folosite şi pentru a se stabili dacă proiectul trebuie să continue aşa cum se desfăşoară acum sau sunt necesare modificări. În Evaluarea proiectului proiectarea evaluării şi strângerea datelor încep atunci când începe şi proiectul. Strângerea datelor se face conform unei scheme stabilite (de exemplu, la fiecare 6 luni, o dată pe an etc.) şi oferă informaţii pentru a sprijini continuarea recomandărilor, modificarea şi/sau anularea unor activităţi şi strategii ale proiectului. Adesea, dar nu întotdeauna, Evaluatorul de Proiect este un membru al personalului de proiect.

Evaluarea proiectului poate cuprinde examinarea unor componente speciale. Componenta unui proiect poate fi un sub-proiect, o abordare specifică de instruire a personalului, o practică profesională, o intervenţie de sănătate sau o strategie de management. Evaluarea unei componente examinează măsura în care au fost atinse scopurile acesteia (aceste scopuri sunt un subset de scopuri generale ale proiectului) în care componenta contribuie la succesul sau eşecul proiectului, în general.

Evaluările pot servi în multe feluri şi pot furniza date critice pentru luarea deciziei în toate fazele elaborării şi implementării proiectului. Deşi unii oameni au sentimentul că evaluarea este o activitate împotriva proiectului, dacă este făcută bine, ea este în realitate în favoarea proiectului. Este important să reţinem că evaluarea este un proces, nu un singur lucru. Atunci când este bine făcută, evaluarea poate să ajute la informarea managerilor cu privire la progresul proiectului, poate servi la clarificarea scopurilor şi a obiectivelor, poate oferi informaţii importante cu privire la ceea ce merge bine şi la ceea ce merge prost şi de ce.

Evaluarea programului

Evaluarea programului poate fi gândită ca ceea ce determină valoarea mai multor proiecte legate. Ea examinează proiectele luate împreună, stabilind utilitatea activităţilor şi a strategiilor aplicate, în lumina unui scop politic general.

În secţiunea următoare descriem trei tipuri generale de studii de evaluare: (1) Evaluarea Planificării, (2) Evaluarea formativă (implementare şi progres) şi (3) Evaluarea sumativă.

Deşi atunci când vorbim despre „evaluare” ceea ce ne vine cel mai adesea în minte este Evaluarea Sumativă, evaluarea planificării şi cea formativă sunt uneori mai valoroase pentru îmbunătăţirea proiectelor aflate în curs.

Evaluarea planificării

Scopul Evaluării Planificării este de a examina scopurile, obiectivele, strategiile şi termenele limită ale proiectului. Evaluarea Planificării nu se efectuează, de regulă, la fel ca şi celelalte tipuri. În realitate, cele mai multe propuneri de proiect menţionează numai Evaluarea Formativă sau Sumativă, definindu-le ca activităţi care urmează să fie efectuate după ce proiectul a fost planificat şi finanţat. Evaluatorul intră în scenă numai după ce proiectul a fost început. Există argumente puternice pentru a efectua evaluarea în stadiul planificării proiectului, pentru a se examina măsura în care acest plan va avea impact asupra problemei sau a situaţiei pe care trebuie s-o rezolve respectivul proiect.

Evaluarea Planificării va examina dacă scopurile şi obiectivele proiectului sunt exprimate clar, dacă sunt legate de situaţia sau problema centrală şi va analiza procedurile propuse pentru a vedea dacă sunt solide şi relevante ca metode. Evaluarea Planificării va oferi tuturor – personalului, participanţilor, factorilor de decizie şi publicului – o înţelegere a ceea ce trebuie să facă proiectului şi a termenelor de timp şi strategiilor utilizate. Produsul Evaluării Planificării este o descriere bogată, plină de conţinut a proiectului, inclusiv a scopurilor şi obiectivelor lui principale, a activităţilor, participanţilor şi a altor factori importanţi, resurse, limite de timp, realizări locale şi perspective. Evaluarea Planificării poate ajuta la identificarea indicatorilor cheie ai rezultatelor şi îi poate măsura înainte de proiect pentru a servi ca linie de bază a măsurării succesului.

Pentru a efectua o Evaluare a Planificării, evaluatorul trebuie să fie prezent atunci când proiectul este în faza de elaborare. Evaluarea Planificării este în mod tipic destinată să răspundă la întrebări ca:

De ce a fost elaborat proiectul? Care este problema sau necesitatea pe care încearcă s-o rezolve?

Cine sunt factorii implicaţi în proiect (cei care au credibilitate, putere sau alt tip de capital implicat în proiect)?

Ce doresc să ştie factorii interesaţi? Care sunt chestiunile cele mai importante pentru fiecare factor interesat? Care probleme sunt de importanţă secundară? Unde coincid preocupările? Unde sunt în conflict?

Care sunt participanţii care urmează să fie serviţi?

Care sunt activităţile şi strategiile care vor rezolva problema sau necesitatea identificată? Care este intervenţia? Cum vor beneficia participanţii? Care sunt rezultatele scontate?

Unde va fi localizat programul (nivelul serviciului de sănătate, o zonă geografică)?

Câte luni din anul şcolar sau calendaristic va opera programul? Când va începe şi când se va încheia programul?

Cât costă? Care este bugetul pentru program? Ce resurse instituţionale, umane sau materiale sunt necesare? De cât este nevoie pentru evaluare? Pentru diseminare?

Care sunt rezultatele măsurabile pe care doreşte să le realizeze proiectul? Care este impactul scontat al proiectului pe termen scurt? Pe termen lung?

Ce aranjamente au fost făcute pentru strângerea de date? Care sunt înţelegerile în legătură cu ţinerea evidenţelor, răspunsurile la chestionare, participarea la testare?