Informația contabilă în cadrul sistemului managerial

INFORMATIA CONTABILA IN CADRUL SITEMULUI MANAGERIAL

Notiunea de informatie este complexa si de mare generalitate. La momentul aparitiei sale, conceptul de informatie a suscitat dispute filosofice pe tema caracterului material al acesteia. Norbert Winer spunea” Informatia este informatie, nu este materie sau energie”

Transferul informatiilor între diferite procese, activitati, sisteme sau subsisteme creeaza o problematica complementara cantitatii de informatie si anume problema comunicarii.

Circulatia informatiei din momentul producerii unui fenomen într-un proces si pâna când pe baza cunoasterii lui, se declanseaza un nou eveniment precum si cu precizarea continutului informatiei, destinatiei, locului stocarii, alcatuiesc sistemul informational.

Literatura de specialitate precizeaza de asemenea ca, un sistem informational se ceeaza si se dezvolta odata cu activitatea pe care o reflecta.

Având în vedere caracterul dinamic al sistemului economic, în mod obiectiv si sistemul informational trebuie sa fie într-o continua adaptare si perfectionare.

Sistemul informational-contabil trebuie sa raspunda la urmatoarele întrebari:

1. CE se prelucreaza – consolideaza?

2. CUM se prelucreaza – consolideaza?

3. CU CE / CU CINE se prelucreaza – consolideaza?

4. CE REZULTA din prelucrare – consolidare?

5. PENTRU CINE se prelucreaza – consolideaza?

Plecând de la aceste cerinte, componentele sistemului informational-contabil din punct de vedere structural, vor fi:

1. intrari în sistem, adica date si/sau informatii contabile care vor fi supuse consolidarii,

2. algoritmi de prelucrare-consolidare a informatiilor financiar contabile,

3. resurse (materiale, tehnice si umane) care pun în practica algoritmii de prelucrare-consolidare,

4. iesiri din sistem, adica instrumente complementare de informare pentru management.

5. utilizatorii finali ai acestor instrumente complementare de informare, adica managementul grupului si asociatii/actionarii.

Prin instrument complementar de informare pentru management se întelege un întreg sistem de raportare financiar-contabil. Rapoartele vor fi întocmite cu o anumita periodicitate (zilnic, lunar, trimestrial, semestrial sau anual), vor avea un continut predefinit si un termen de predare prestabilit.

Mijloacele necesare pentru producerea informatiilor sunt din ce în ce mai la îndemâna specialistilor. Cu toate acestea, existã încã numeroase cazuri în care managerii se plâng de pierderi, întârzieri sau distorsiuni ale informatiei. În mod aparent, multi manageri s-au preocupat în special de introducerea tehnologiilor avansate si utilizarea pe scarã largã a computerilor neglijând etapa neapãrat obligatorie de evaluare a eficientei economice a acestor aspecte. În scopul capacitãrii managerilor de a lua deciziile cele mai potrivite la momentul cel mai bun, sistemele informationale manageriale - SIM - au fost dezvoltate în sisteme suport de decizii - SSD .

Acest tip de sisteme a fost conceput pentru a înarma pe manager cu informatiile necesare pentru a lua decizia optimã, transformând informatia brutã în informatie utilã în procesul deciziei.