Procedee și tehnici de control financiar

În epoca modernă, controlul capătă o importanță deosebită fiind exercitat în virtutea dreptului inalienabil al societății de a-și apăra interesele sale comune și fundamentale.

Într-o manieră simplă, controlul poate fi definit prin aprecierea conformității cu un model, un standard și o normă.

Într-o accepiune largă, controlul este o activitate.specific.umană constând în verificare și analiză permanentă, perioadică sau neașteptată a unor procese.

Procedeul de control reprezintă totalitatea regulilor specifice a tehnicilor cât și a instrumentelor folosite împreună cu profesionalism care se folosesc în vederea rezolvării problemelor ce decurg din funcțiile controlului.

Controlul financiar parte a controlului economic, este o activitate cu caracter aplicativ proeminent, și este utilizat în toată economia în diverse forme și pe diferite căi.

Acesta are ca scop înțelegerea de stat a felului în care sunt administrate atât mijloacele materiale cât și cele financiare, dar și cunoașterea de către societățile publice și de cele comerciale, a felului în care se realizează și se cheltuie banul public

Datorită faptului că în practică trebuie identificate cele mai bune căi pentru efectuarea funcțiilor de control acest lucru a dus la întocmirea unor procedee, unor tehnici și a unei metodologii specifice.

Procedeul de control reflectă totalitatea regulilor specifice, a tehnicilor dar și a instrumentelor care unite în mod profesionist se utilizează pentru rezolvarea problemelor care rezultă din funcțiile controlului.

Aceste procedee și tehnici sunt împărțite în următoarele aspecte: cercetarea(aduce la cunoștiință elementele esențiale), controlul documentar( apreciază și analizează fenomene economice,operațiuni dar și procese ce au la bază documente doveditoare care să le ateste veridicitatea),controlul faptic, analiza economico-financiară și controlul total și prin sondaj.

Utilizarea tehnicilor.și procedeelor.specifice/de control puse în practica controlului are scopul de prevenire, constatare și înlăturare posibilelor greșeli, abateri sau lipsuri în activități economico-financiare.și contabile.

Printre procedeele de control utilizate în practică sunt.menționate cercetarea, controlul faptic, controlul documentar, controlul.total și prin sondaj, analiza.economico-financiară, iar acestea pot fi utilizate atât separat cât și treptat, concomitent și în.același proces.

Tab.1 Sinteza procedeelor și tehnicilor de control financiar

1.Cercetarea

Cercetarea semnifică o formă eficace a controlului.financiar-faptic, constând în observarea și examinarea nemijlocită, direct pe teren, a operațiunilor sau formelor economice subordonate controlului, pentru a stabili modul de desfășurare, cauzele care.au declanșat unele deficiențe și măsurile impuse pentru remediere.

2.Controlul documentar

Controlul documentar se mai poate numi și control documentar-contabil, fiind cel mai frecvent procedeu folosit în practica.economică.și financiară. Acesta constă în analiza și aprecierea unor operațiuni, procese sau fenomene economice.pe baza documentelor.

justificative.care se reflectă.

Controlul poate fi preventiv sau ulterior. Sarcinile organelor care efectuează controlul documentar sunt complexe ele trebuind să urmărească în același timp dacă documentele justificative respectă condițiile de formă, și cele de conținut, de aici rezultă că acest control se efectuează atât înaintea înregistrărilor documentelor cât și după înregistrarea în conturi.

Controlul documentar-contabil este un procedeu de stabilire a realității, legalității și eficienței operațiilor, activităților economico-financiare, prin analiza documentelor centralizatoare și primare, a consemnărilor în evidența tehnico-operativă și contabilă a situațiilor.contabile și bilanțurilor.

Controlul documentar contabil poate fi sintetizat astfel:

Fig.1 Controlul documentar contabil (Roman Constantin, Controlul financiar și audit public)

În ceea ce privește aspectele privind forma controlul are următoarele obiective:

Controlul vizând autenticitatea documentelor - are următoarele aspecte: modul de utilizare a documentelor tipizate, completarea corect a datelor și existența eventualelor stersături, prezența semnăturilor originale și concordanța dintre documente și justificările anexate.

Controlul exactității întocmirii și valabilității documentelor - se realizează în raport cu condițuiile și momentul producerii operațiunilor economico-financiare care le inregistrează. Documentele care reflectă operațiuni patrimoniale se completează la anumite termene stabilite cu respectarea unei metodologii unitare a căror atuenticitate este afectată și pune la îndoială exactitatea și valabilitatea acestora.

Controlul efectuării corecte a calculelor - reprezintă verificarea aritmetică a documentelor țintind înlăturarea erorilor de calcul care pot.denatura conținutul operațiunilor financiare și economice.