Crearea Diagramelor în Word și Excel

1. PROGRAMUL MICROSOFT OFFICE

1.1. INTRODUCERE

Microsoft Office reprezinta un pachet de aplicatii (programe) care ne permite diverse utilizari:

• WORD = procesor de texte .Este o aplicatie pentru prelucrarea textelor si aranjarea lor sub forma de tiparitura: brosura, pliant, carte etc.

• EXCEL = pentru gestionarea foilor de calcul permite prelucrarea datelor organizate sub forma de tabele (foi de calcul) si afisarea sub forma de diagrame a datelor din tabel.

• POWER POINT = aplicatii de grafica (diapozitive) , pentru realizarea prezentarilor pe calculator, care pot inlocui sau completa o prezentare verbala de informatii.

• ACCESS = sistemul de gestiune a bazelor de date permite gestionarea datelor organizate sub forma de baze de date.

• MICROSOFT OUTLOOK = permite organizarea corespondentei si planificarea activitatilor.

• PUBLISHER = pentru crearea publicatiilor speciale, cum ar fi brosuri, foi volante (fluturasi) si carti de vizita.

1.2. ISTORIC

Exista mai multe variante ale MS Office, primele fiind versiunile : 4.0, 4.3, 97, 2000, XP, 2003 , cel mai actual fiind MS Office 2007.

Folosirea aplicatiilor din pachetul Microsoft Office 2007 are urmatoarele avantaje:

• aplicatiile lucreaza folosind aceleasi concepte si metode;

• aplicatiile comunica intre ele prin intermediul acelorasi proceduri si nu apar probleme de incompatibilitate;

Aplicatiile din pachetul Microsoft Office prezinta urmatoarele avantaje:

• sistemul de meniuri contine pentru meniurile: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table / Date / Draw, Window;

• folosesc aceleasi taste scurtaturi (shortcut) pentru optiunile comune din meniuri: Ctrl + C pentru Copy, Ctrl + N pentru New, etc ;

• informatiile suplimentare despre fisierele de date administrate de fiecare aplicatie sunt aceleasi ;

• folosesc rigle pentru pozitionarea mai usoara a fisierului de date ;

2. PREZENTAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD.

2.1. INTRODUCERE.

MICROSOFT WORD este un procesor de texte eficient si complet echipat, care ne furnizeaza toate instrumentele necesare pentru a realiza documente de foarte multe tipuri: de la documente simple (note si schite) , pana la documente complexe (buletine informative , pagini HTML pentru Internet).

Aceasta aplicatie ne permite sa realizam urmatoarele operatii:

- crearea si corectarea documentelor;

- lucrul cu mai multe documente;

- tiparirea documentelor;

- operatii de cautare si inlocuire;

- formatarea documentului la nivel de caracter si paragraf si administrarea unor stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator;

-formatarea documentului la nivel de pagina (margini, aranjarea in pagina, numerotarea paginilor,crearea de anteturi si subsoluri sau note de subsol si sfarsit);

-administrarea unor sabloane de documente;

-inserarea tabelelor in documente si administrarea lor (creare, modificare, formatare);

-aranjarea textului in coloane;

-administrarea corespondentei;

-crearea si folosirea macrocomenzilor.

Extensia asociata fisierelor administrate de aplicatia Word este doc.

Pentru a lansa in executie programul Word trebuie sa urmam cativa pasi:

1) pe suprafata de lucru WindowsXP , executam clic pe Start, All Programs.

2) clic pe pictograma Word. Este afisata fereastra de aplicatie Word.