Impactul Sistemelor Expert Asupra Exercitării Profesiei Contabile

Abstract

Expert systems are means to solve real problems which normally would require specialized human expert.This paper describes the role of inteligent technologies, such as expert systems, in the accounting activities. Among the different disciplines in the field, accounting appears to be the one area which will benefit the most from expert systems which can assist in the analysis and evaluation of company control, performance standards and operating procedures.

Keywords: expert systems, accounting

1. Introducere

Asistăm astăzi la o avalanşă de tehnologii moderne în toate domeniile vieţii economice, sociale, care suscită un interes deosebit din partea economiştilor cercetători în domeniul contabilităţii şi nu numai. Diversitatea, cantitatea şi costul tot mai ridicat al informaţiei contabile sunt praguri peste care se poate trece prin abordarea mijloacelor tehncii moderne.

Este incontestabil faptul ca aplicaţiile informatice, tehnologiile inteligente au devenit instrumente nelipsite din activitatea de zi cu zi a economiştilor în general şi a contabililor în special, însă evaluarea şi alegerea celei mai potrivite tehnologii rămâne o provocare cu o serie întreagă de consecinţe ulterioare.

2. Sisteme expert – delimitări teoretice

Un sistem expert reprezintă un ansamblu de programe informatice destinate a stimula raţionamentul uman al experţilor într-un domeniu specific de activitate.

Sistemele expert,ca ramură a inteligenţei artificiale,sunt utilizate în multe domenii ale gestiunii intreprinderilor.În domeniul financiar-contabil majoritatea sistemelor expert sunt în sfera diagnosticului financiar.Analiza contabilă necesară pentru înregistrarea fiecărei operaţiuni în contabilitate este o muncă de natură interpretativă care impune o calificare deosebită.

În domeniul gestiunii atât la nivelul intreprinderilor cât şi al băncilor,s-au conturat trei clase de sistem expert :

o Sisteme expert de diagnostic, care presupun realizarea unei expertize ;

o Sisteme expert de previziune-planificare, folosite pentru elaborarea variantei optime de plan ;

o Sisteme expert de control, în scopul sprijinirii unor decizii.

Două caracteristici importante delimiteaza un sistem expert de celelalte sisteme informatice:

- eficacitatea care depinde de calitatea cunoaşterii încorporate şi mai puţin de calitatea programării ;

- sistemul poate explica decizia luată,ceea ce permite utilizatorului să studieze rezultatul şi să-l controleze.

Arhitectura sistemelor expert cuprinde trei subansambluri :baza de cunostinţe, motorul de inferenţe şi interfaţa.

Baza de cunostinţe reprezintă cunoaşterea din domeniul obiect, este formată din baza de fapte şi baza de reguli.

Baza de fapte primeste date relative la problema în studiu.De exemplu,în diagnosticul financiar,datele din bilant,din contul de rezultate etc.

Baza de reguli reproduce raţionamentul expertului.În probleme de diagnostic financiar cele mai utilizate sunt regulile de producţie.

Motorul de inferenţe este componenta de bază a sistemului expert care realizează parcurgerea bazei de fapte conform regulilor definite pentru a determina cunoaşterea pertinenţa şi pentru a construi raţionamentul care conduce la o solutie.

Interfaţa cu utilizatorul şi cu expertul are rolul de a asigura construirea şi utilizarea curentă a sistemului expert.

Aplicaţiile sistemelor expert sunt foarte mumeroase, având ca punct de plecare funcţiile posibile de informatizat din sistemele reale:control şi monitorizare ,depanare şi reparare, proiectare, diagnostic şi întreţinere, instruire şi interpretare, planificare, predicţie, simulare, taxonomie ;se pot defini şi domeniile de aplicaţii în ordine evolutivă astfel:medicină şi biologie, agricultură şi agronomie, tehnică şi sistemele tehnice, domeniul economic,de gestiune şi financiar-contabil, chimie, biochimie, domeniul militar, informatică şi inginerie, în general pentru controlul şi monitorizarea sistemelor complexe din electronică ,chimie şi informatică cu ajutorul funcţiei de proiectare.