Politica de securitate și procedura de aplicare în cadrul unei organizații

1 Politica de securitate privind controlul accesului în departamentul financiar- contabil

Politica de securitate privind controlul accesului în departamentul financiar-contabil trebuie să fie una dintre primele politici implementate într-o companie, deoarece aici se desfăşoară procesul de prelucrare automată a datelor, fiind necesară astfel asigurarea unei securităţi a modul de desfăşurare a activităţii.

2 Starea de fapt în domeniul de aplicare a politicii de securitate

Departamentul financiar–contabil din cadrul firmei, este situat la parterul sediului central, clădire în care se desfăşoară întreaga activitate de centralizare şi prelucrare a datelor şi informaţiilor din firmă.

Departamentul este dotat cu patru calculatoare, destinate activităţii ce contribuie la obţinerea şi utilizarea resurselor financiare indispensabile pentru desfăşurarea activităţii de exploatare şi investiţii. Personalul este însărcinat şi cu operaţiuni contabile ce privesc înregistrarea , evidenţa şi mişcarea în expresie valorică a fenomenelor economice din cadrul firmei.

Departamentul financiar – contabil este prevăzut cu sistem electronic de protecţie antiefracţie, cu senzori de mişcare; dulapurile în care sunt păstrate situaţiile financiare din anul curent precum şi alte documente sunt închise cu cheie; accesul în birou se face cu cheia, uşa fiind securizată cu yală.

3 Scopul politicii de securitate

Scopul acestei politici este de a asigura confidenţialitatea şi integritatea datelor,

prevenirea accesului neautorizat precum şi asigurarea condiţiilor necesare pentru buna desfăşurare a activităţii personalului din departamentul financiar – contabil.

4 Autorul politicii de securitate

Autorii politicii de securitate privind controlul accesului în departamentul

financiar-contabil sunt administratorul firmei şi contabilul şef.

5 Perioada de control a politicii de securitate

Contabilul şef verifică zilnic modul în care se respectă recomandările politicii de securitate

privind controlul accesului în departamentul financiar – contabil. Administratorul firmei va verifica săptămânal şi în lipsa contabilului şef modul în care se respectă prevederile politicii de securitate.

6 Perioada de actualizare a politicii de securitate

Politica de securitate este actualizată o dată la 6 luni, atunci când nu sunt incidente care să perturbeze activitatea desfăşurată de personalul din cadrul departamentului financiar – contabil. In cazul apariţiei unor evenimente care duc la modificarea modului de acces în departament sau apariţia unor incidente (cum ar fi tentative de furt ale documentelor de evidenţă contabilă), are loc actualizarea politicii de securitate.

7 Responsabilităţi în aplicarea şi controlul politicii de securitate

Autorii politicii de securitate sunt direct responsabili în aplicarea şi controlul acesteia, iar personalul din departamentul financiar-contabili au obligaţia de a respecta prevederile şi recomandările politicii.