Analiza Postului

trebuie sa aiba salariati competenti si loiali. Managerii trebuie sa se gândeasca, în egala masura, la cea ce ofera angajatilor si la cea ce asteapta de la ei, daca doresc obtinerea performantelor asteptate.

In actuala etapa au loc unele modificari ale semnificatiei indicatorilor cu care se apreciaza rezultatele angajatilor. Astfel, criteriul experienta profesionala, folosit în trecut dar si astazi, si identificat cu vechimea în munca sau în intreprindere, a pierdut din importanta fata de alte criterii, cum ar fi educatia si creativitatea. Analiza si descrierea postului au un rol important în aprecierea performantelor, deoarece permite stabilirea cerintelor postului, pe baza carora se pot elabora criteriile necesare pentru ocuparea acestuia.

In vederea angajarii unui lucrator cu o calificare cât mai adecvata, managerul trebuie sa coordoneze recrutarea si selectia împreuna cu specialistii în resurse umane. Pentru o selectie eficienta managerul trebuie sa fie pe deplin edificat asupra a ceea ce noul angajat va trebui sa faca (descrierea postului) si asupra pregatirii pe care trebuie sa o aiba acesta (specificarea responsabilitatilor).

In prezent, în firmele românesti, preocuparile pentru analiza si descrierea posturilor sunt relativ limitate. Fiecare organizatie rezolva aceasta problema într-o maniera empirica, tinând seama de particularitatile sale. Realizarea în bune conditii a analizelor si descrierilor de post va depinde de încadrarea compartimentelor de personal cu oameni competenti, inclusiv sociologi, psihologi.

Într-o acceptiune foarte generala, postul poate fi considerat ca suma activitatilor desfasurate în mod organizat si permanent de catre o persoana, pentru care aceasta primeste un salariu si beneficiaza de celelalte componente ale sistemului de remunerare. Desigur ca, în afara obtinerii de venituri, angajatii au si alte determinari legate de ocuparea unui post, cum ar fi - de pilda - cele legate de statutul social, posibilitatile de valorificare a experientei profesionale, sau componentele propriului sistem de valori si nevoi individuale.

Pentru organizatie, postul este elementul fundamental al structurii sale functionale, instrumentul principal de repartizare a sarcinilor, rolurilor si obligatiilor pe diferite categorii de angajati si punctul de plecare în agregarea eforturilor individuale pentru realizarea obiectivelor predeterminate. Postul poate fi identificat - la fel de bine - prin cele patru componente ale sale: obiectivele, sarcinile, autoritatea si responsabilitatea.

Obiectivele postului deriva din obiectivele generale ale organizatiei, în cadrul unui proces de dezagregare si detaliere si, prin evidentierea cantitativa si calitativa a scopurilor avute în vedere, justifica însasi ratiunea înfiintarii si existentei lui.

Sarcinile postului sunt elemente concrete si indivizibile de actiune, ce pot fi formulate ca atare, exercitate în vederea realizarii unei activitati. În masura în care exista sarcini identice ele pot fi grupate în cadrul unei atributii.

Autoritatea postului exprima limitele de actiune, reglementate sau asumate, pentru realizarea obiectivelor si exercitarea sarcinilor. Ea poate fi privita din punctul de vedere al oficializarii ei formale (autoritate acordata), prin norme, decizii interne, proceduri si alte forme de reglementare, sau ca autoritate dobândita prin competenta (pregatire profesionala si experienta).

Responsabilitatea aferenta postului, trebuie sa fie permanent corelata cu nivelul de autoritate, întrucât ea reprezinta cerintele organizatiei fata de titularul postului în ceea ce priveste îndeplinirea sarcinilor si atributiilor ce deriva din obiectivele individuale.

Analiza Postului

Analiza postului reprezinta o investigatie sistematica care aduna la un loc toate informatiile relevante in privinta tuturor sarcinilor indeplinite de angajati. Pornind de la aceasta analiza se pot identifica abilitatile, cunostintele si cerintele pentru angajatul respectiv si se pot determina datoriile, responsabilitatile, cerintele fiecarui post in parte. Analiza postului ar trebui sa ofere informatii cum ar fi: