Clasificarea Sistemelor Informaționale

1. Sistemul informaţional al managementului

Managementul firmei nu poate fi asigurat în conditii corespunzatoare, fara cunoasterea sistematica a modului în care se desfasoara întregul proces al economiei unitatii. Pentru aceasta este necesar ca managerul sa dispuna de un rational si eficient sistem de informare economica, tehnica si sociala.

Realizarea unei informari complete, operative si de calitate, nu poate fi realizata decât în cadrul unui sistem informational adecvat.

Sistemul informational managerial apare ca un complex de oameni si activitati practice, de echipamente si de proceduri, orientat catre modelarea proceselor manageriale cu ajutorul unor operatii de prelucrare a informatiilor.

1.1. Aspectul informational al managementului întreprinderii

Tratarea sistemica a organizarii managementului unitatii economice implica o analiza corecta a aspectului sau informational. Studiul organizarii managementului sub acest aspect permite sa se constate si evidentieze o problematica specifica, ce se refera si la tehnologia managementului societatii comerciale. Aceste probleme atrag atentia managerilor care trebuie sa fie pregatiti sa le solutioneze în conditii concrete.

Întregul proces managerial ne apare ca un proces de însusire si transmitere a informatiei. Momentul central al acestui proces îl reprezinta actul de adoptare a deciziei, care consta în alegerea unuia clin numeroasele mijloace de actiune. Adoptarea deciziei genereaza informatia decizionala, care se transmite la executanti sub forma de planuri, sarcini, normative, comenzi si le serveste ca impuls spre actiuni coordonate si orientate spre scopuri manageriale precise.

În sistemul managementului societatii comerciale toti conducatorii si salariatii sunt legati între ei prin informatii, care furnizeaza o retea comunicationala unica. În aceasta retea o iesire informationala de la un organ reprezinta o intrare informationala pentru altele.

Fiecare manager reprezinta un nod al retelei comunicationale, în care se întrepatrund o multitudine de informatii. Sursele informationale se caracterizeaza prin continut, intensitate si regim temporal. Organizarea managementului societatii comerciale se gaseste în strânsa dependenta cu aceste caracteristici.

În viata manageriala, informarea are un rol deosebit reprezentând un instrument indispensabil în elaborarea procesului de dezvoltare a societatii comerciale, în urmarirea realizarii acestuia, în valorificarea resurselor si, în special, a realizarii si depasirii profitului prevazut de catre manager. Datele si elementele informationale, sunt necesare la cunoasterea proceselor si fenomenelor manageriale, la examinarea lor critica în vederea fundamentarii deciziilor ce se impun. La rândul ei, cunoasterea înseamna stapânire si prevedere, elemente ce reprezinta coordonatele esentiale ale managementului societatii comerciale.

1.2. Conceptul de sistem informational al managementului întreprinderii

Realizarea unei informari complete, operative si de calitate, precum si valorificarea acesteia nu poate fi conceputa decât în cadrul unui sistem informational adecvat. Componenta a managementului, sistemul informational exercita o influenta asupra functionarii si eficientei societatii comerciale sau regiei autonome.

1.2.1. Definirea sistemului informational managerial

În abordarea problematicii sistemului informational managerial un prim pas îl reprezinta definirea acestuia.

Sistemul informational managerial reprezinta ansamblul informatiilor, fluxurilor informationale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor menite sa contribuie la realizarea obiectivelor principale ale societatii comerciale sau ale regiei autonome.

Sistemul informational managerial apare ca un complex de oameni si de activitati practice, de echipamente si de proceduri, orientat catre modelarea proceselor manageriale cu ajutorul unor operatii de prelucrare a informatiilor, bazat pe folosirea mijloacelor de mecanizare si automatizare. Sistemul informational managerial presupune folosirea metodelor moderne de calcul si analiza economica, programarea, optimizarea proceselor manageriale si elaborarea de modele previzionale, precum si tipizarea unor scheme de circuite informationale la nivelul managerului, ale ajutoarelor sale imediate, ale sefilor de subunitati si al salariatilor unitatii economice.

Sistemul informational managerial asigura cunoasterea realitatilor societatii comerciale si contribuie astfel la elaborarea si îndeplinirea obiectivelor stabilite de manager. Prin intermediul sau se obtin informatiile necesare fundamentarii deciziilor strategice si de politica economica manageriala, se furnizeaza baza de date necesare elaborarii modelelor de crestere economica a unitatii, se culeg, prelucreaza si transmit informatiile privind realizarea scopurilor si obiectivelor, se masoara intensitatea conexiunilor din spatiul managerial, se determina abaterile aparute si cauzele acestora.