Funcția de organizare

CAP 1. INTODUCERE

Actiunile intreprinse de subiectul conducerii potrivit continutului stadiilor ciclului de conducere reprezintă functiile acesteia, iar totalitatea functiilor respective formeaza continutul procesului de conducere.

Realizarea procesului de conducere presupune indeplinirea unor actiuni specifice, grupabile în cateva functii definitorii pentru rolul oricarui conducator, indiferent de pozitia acestuia.

Nu există astăzi delimitare unanim acceptată a acestor functii sau un consens în privinta numărului lor. Autori de renume propun game diverse ale functiilor conducătorului:

H. Fayol

(Franta) L. Kazmier

(Australia) Carlson

(Suedia) Ross Weber

(SUA) Romania

- previziune

- organizare

- coordonare

- comanda

- control - planificare

- organizare

- dirijare

- control - previziune

- organizare

- indrumare si comanda

- coordonare

- control - formularea planurilor si exercitarea controalelor

- structurarea sarcinilor si adoptarea deciziilor

- comunicarea informatiilor critice

- alocarea resurselor

- solutionarea conflictelor

- dirijarea schimbarilor. -prevedere

-organizare

-coordonare

-antrenare-de-clansare actiuni

-control-reglare

Ulterior alti specialisti au partajat procesul de management diferit. Astfel, Justin Longeneker si Charles Pringle delimiteaza patru functii:

-planificarea si luarea deciziilor

-organizarea pentru performante

-dirijarea si motivarea

-controlul rezultatelor

Dupa alte opinii,procesul de management se poate partaja,avand in vedere natura sarcinilor implicate de desfasurarea lui si modul de realizare,in cinci functii:

-previziune

-organizare

-coordonare

-antrenare

-evaluare-control.

Functia de previziune cuprinde un ansamblu de decizii si actiuni prin care se stabilesc obiectivele organizatiei si subdiviziunile ei se contureaza modalitatile de realizare acestei si se dimensioneaza resursele care trebuie sa fie angajate pentru realizarea lor.

Functia de organizare desemneaza ansamblul proceselor de management prin intermediul carora se stabilesc si delimiteaza procesele de munca fizica si intelectuala si componentele lor (miscari, timpi, operatii, lucrari, sarcini etc.), precum si gruparea acestora pe posturi, formatii de munca, compartimente si atribuirea lor personalului, corespunzator anumitor criterii manageriale, economice, tehnice si sociale, in vederea realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor previzionate.

Functia de coordonare. Actiunea de coordonare are menire de a asigura adaptarea organizatiei la conditiile existente în fiecare moment al evolutiei sale.

Functia de antrenare. Este legata de relatiile inter personale ale conducatorului si consta în influenta membrelor organizatiei acestea sa contribuie la realizarea obiectivelor scopurilor ei.

Functia de control-evaluare consta din ansamblu de activitate prin care se verifica performantele realizate de întreprindere sau de compartimentele ei la un moment dat în comparatie cu obiectivele prevazute în scopul interventiei în cazul aparitiei unor neajunsuri în realizarea acestora.

CAP 2. FUNCTIA DE ORGANIZARE

2.1. Generalitati

Resursa principala a dezvoltarii, organizarea este in masura a angaja pe celelalte resurse; etimologic, organizarea vine de la gr. organon, care inseamna armonie In prezent acest concept acopera toate acele actiuni care isi propun repartizarea si coordonarea armonioasa, dupa anumite reguli, a capacitatilor umane disponibile, a mijloacelor materiale, tehnice si financiare, in vederea realizarii unor obiective. In orice domeniu de activitate organizarea, ca atribut de baza al conducerii, semnifica folosirea judicioasa a resurselor umane si materiale in rezolvarea unor probleme concrete; utilizarea eficienta a resurselor solicita armonizarea, stabilirea unor raporturi si proportii juste intre toate categoriile de resurse.