Funcția de planificare - managementul strategic

mentinerea sistemului “unitate economica” intr-un echilibru dynamic, prin mecanismul reglarii. Aceste actiuni grupabile se desfasoara intr-o anumita succesiune logica si se conditioneaza reciproc, conferid managementuluiun character cyclic.

Orice process de management este reprezentat de urmatoarea succesiune logica de actiuni:

• Analiza situatiei existente, stabilirea directiei de executie, fixarea obiectivelor si a prioritatilor: planificarea

• Definirea metodelor si a mijloacelor de realizare a obiectivelor, evaluarea resurselor si alocarea lor: organizarea

• Adoptarea deciziei si antrenarea executantilor: comanda

• Evaluarea rezultatelor in raport cu previziunile si adoptarea unei decizii de corectie, daca este cazul: controlul

Caracterul ciclic al managementului este conferit de succesiunea actiunilor mentionate si reluarea lor intr-un nou process.

FUNCTIA DE PLANIFICARE

Consta in ansamblul proceselor prin care se determina obiectivele organizatiei, respective misiunea organizatiei, ratiune ei de a exista , obiectivele strategice (pe termen lung) si cele tactice(pe termen scurt), se stabileste ceea ce trebuie facut pentru a le putea duce la indeplinire, ce resurse si mijloace sunt necesare in acest scop.

Astfel planificarea incearca sa raspunda la cateva intrebari de baza pentru orice tip de activitate:

• Ce face planificarea? - scopul

• Cine? - oamenii ce vor realize activitatile respective

• Cum? - fazele, secventele, metodele de atingere a scopului

• Cand? - intervalul in acre obiectivul trebuie realizat

• Unde? - locurile in acre planurile vor fi indeplinite

• Cat? - resursele necesare pentru a atinge obiectivele propuse

SCOPUL PLANIFICARII

Exista mai multe motive pentru care managerii planifica activitatea organizatiei:

Pentru stabilitate – asigura continuitatea unui success existent in situatia unui mediu relative stabil;

Pentru asigurarea adaptabilitatii organizatiei – urmarind sa asigure o reactie de success la schimbari frecvente, caracteristice unui mediu de afaceri mai dinamic, mai incet si deci mai nesigur asa cum este mediul de afaceri in present si cum se prefigureaza pentru viitor.

Pentru a pregati organizatia sa faca fata unor evenimente foarte neobisnuite sau momente de criza a caror aparitie e posibila dar a caror mement de aparitie e incert.

Pentru a incerca sa controleze viitorul prin crearea viitorului dorit, cel care apare ca fiind cel mai satisfacator

ETAPELE UNUI PROCES DE PLANIFICARE

Etapele unui process de planificare sunt:

• Definitrea obiectivelor rezultatelor dorite

• Evaluarea situatiei interne actuale (puncte tari si slabiciuni)

• Analiza mediului extern (oportunitati si amenintari)

• Generarea si dezvoltarea variantelor de planuri

• Selectarea planului, elaborarea unui plan detaliat de actiune.

Prima etapa consta in definirea obiectivelor sau specificarea rezultatelor dorite. Orice organizatie pentru a fi performanta trebuie sa stabileasca si deci sa stie ce tinte doreste sa atinga. Este crucial sa s[ui destul de clar aceasta tinta din doua motive: pentru a sti ca ai sosit la tinta atunci cand vei fi acolo; iar al doilea motiv pentru a putea identifica si cunoaste unde te afli fata de telul stabilit , tinta finala, in functie de semnele de orientare de pe drumul ales unde te afli la momente diferite

Etapa a doua consta in identificarea situatiei actuale a organizatiei, a punctului in care se afla ea la momentul analizei. Continutul acestei etape presupune efectuarea urmatoarelor activitati:

• evaluarea realizarii prezente ale organizatiei prin diagnostificare;

• compararea rezultatelor prezente cu obiectivele, rezultatele dorite ;

• analiza si identificarea punctelor tari si a celor slabe din punctual de vedere al capabilitatii de a indeplini obiectivele viitoare dorite.

Etapa a treia o reprezinta analiza mediului extern al organizatiei. Aceasta are scopul de a identifica consecintele posibile ale actiunii diversilor factori ai mediului extern: economici, sociali, politici, tehnologici, culturali, juridici, care vor influenta organizatia in viitor. Rezultatul a cestei etape il reprezinta identificarea evenimentelor care au un imparct favorabil asupra performantei organizatiei denumite ocazii favorabile sau oportunitati; respective a evenimentelor cui consecinte negative asupra organizatiei, denumite pericole sau amenintari.

In cadrul celei de a patra etapa se desfasoara activitatile de generare si dezvoltare a mai multor variante de planuri care sa contina alternativele de actiuni pe baza unor premise appreciate ca fiind posibile, avand drept scop atingerea obiectivelor dorite. Se desfasoara acum o succesiune de mai multe activitati

• stabilirea premiselor cu privire la evolutia diversilor parametri

• generarea de scenarii alternative pentru viitor

• analiza lor din punct de vedere al evenimentelor posibile care ar putea sa sprijine sau sa impiedice desfasurarea lor.

A cincea etapa consta in analiza alternativelor, variantelor de planuri elaborate anterior din punctual de vedere al unui sau mai multor criterii stabilite de managerii de varf, cum ar fi : maximizarea profitului, maximizarea castigului pe o actiune, realizarea unei anume cote de piata, etc. Cireriile de apreciere sunt alese in corelatie cu natura obiectivelor stabilite in prima etapa a procesului de planificare. In continuare are loc luarea deciziei de a actiona conform unuia dintre alternative, cea care satisface in cel mai inalt grad criteriile alese. Pasul urmator al acestei etape este elaborarea unui plan de actiuni specific pentru fiecare alternative aleasa.

Implementarea planului si evaluarea rezulattelor reprezinta un set de activitati care nu mai apartin functiei de planificare. Acestea presupun executarea actiunilor prevazute in plan, monitorizarea, si evaluarea atenta a rezultatelor obtinute pe parcurs din punct de vedere al progresiei catre atingerea obiectivelor dorite, corectarea abaterilor daca este necesar si chiar revizuirea planului la nevoie.