Informația contabilă în managementul financiar

INTRODUCERE

”Trebuie sa exploram fara incetare,iar la capatul explorarilor noastre vom ajunge in punctual de unde am pornit si vom cunoaste locul intaia oara”

T.S.Eliot

Rolul managementului este foarte important in functionarea societatilor comerciale indifferent deforma juridical a acestora.

“….managementul finanaciar contabil presupune cunoasterea normelor legale care reglementeaza activitatea contabila,organizarea optima a acesteia,utilizarea,gestionareasi urmarirea permanenta a folosirii mijloacelor financiare pe baza principiului profitului maxim,precum si analiza si asigurarea necesarului de capital pentru perioada urmatoare,care se stabileste pe baza alegerii variantei optime,”

“Din punct de vedere al utilitatii,contabilitatea se poate defini ca fiind memoria scrisa a agentilor economici,constituita intr-un sistem de informatii in serviciul acestora.”

Contabilitatea este o tehnica de observare si control a activitatii economice a unei societati gratie principiului partied duble si a ansamblului de fluxuri finanaciare interne si externe ale unei societati.

Documentele cele mai utilizate de catre managementul finanaciar sunt documentele de sinteza contabila in special bilantul contabil.Trebuie o intelegere prealabila a informatiilor furnizate de documentele fiananciar contabile pentru a le utilize si interpreta.Nu trebuie sa existe confuzii intre gestiunea finanaciara si contabiliate.Este evident ca sistemul de codificare contabila nu poate sa raspunda adecvat niciodata preocuparilor finanaciare.Schimbarile realizate in normalizarea contabila au condus la adaptarea practicilor de analiza financiara darn u modifica continutul problemelor financiare.Indiferent de noutatea informatiilor oferite de revizuirile planului contabil,ea nu constituie nici un fel de inovatie semnificativa in domeniul gestiunii financiare.

SISTEMATICITATEA INFORMATIILOR CONTABILE

Pentru asigurarea conditiilor actului decisional cel mai bun e necesar ca sa se organizeze optim fluxul informational(documente financiar-contabile si informatii economice),analiza economico-financiaraa rezultatelor perioadei curente si luarea unor masuri immediate,fixarea unor limite minime de profit si rata aprofitului sau,daca nu exista solutii de rentabilizare,activitatile trebuie desfiintate si mijloacele financiareindreptate spre alte activitati,rentabile;inventarierea tuturor elementelor ce pot impiedica sau favoriza rentabilizarea unora sau altora activitati;cunoasterea elementelor fundamentaleale cererii si aplicarea in practica aprincipiului profitului maxim in functie de specificul local;respectarea prevederilor statutar-organizatorice.

Pentru desfasurarea in bune conditii a activitatilor sicietatilor comerciale trebuie sa se intreprinda mai multe actiuni:

1)analizarea cerintelor consumatorilor in legatura cu sortimentele si calitatea produselor solicitate sau serviciilor care fac obiectul de activitate al societatii respective.

2)urmarirea procesului de conceptie-proiectare a produselor noi si modernizate.

3)urmarire procesului de productie,control,desfacere si service.

4)pe baza rezultatelor obtinute trebuie efectuate analize care sa concretizeze in masuri de imbunatatire privitoare la eventualele modificari in documentatia tehnica a produsului sau serviciului.

Constructia contabilitatii pe ciclul aprovoizionare-productie-vanzare permite descompunerea oricaror activitati ale societatilor in trei faze succesive:

1)faza aprovizionarii care inseamna transformarea banilor in tehnica de productie,stocuri de materii prime si angajarea de personal

2)faza de productie care prin consumul tehnicilor de productie si a stocurilor de materii prime sub actiunea muncii de personalul angajat duce la formarea stocurilor de produse finite

3)faza vanzarii duce la recuperarea unei anumite sume de bani ce permitesau nu reinceperea ciclului.

Intr-o exploatare continua prin sistemul de inregistrare periodicase implica definirea si utilizarea conturilor bilantiere intr-o legatura organica cu conturi de rezultat,in masura in care rezultatele antreneaza o variatie in acelasi sens a situatiei patrimoniale a intreprinderii,fiindca rezultatul nu este nimic altceva decat masura evolutiei patrimoniului in cursul exercitiului.