Managementul Resurselor Umane

5.1. Funcţia de personal

Funcţia în cadrul firmei – defineşte totalitatea activităţilor relativ omogene, specializate, desfăşurate în vederea îndeplinirii unor obiective derivate, rezultate din obiectivele fundamentale.

În cadrul firmelor, funcţiile se grupează astfel:

- cercetare – dezvoltare;

- producţie;

- comercială;

- financiar – contabilă;

- de personal.

- informatică

Aceste funcţii se regăsesc în toate tipurile de firme; diferă însă proporţia şi intensitatea cu care acţionează.

Funcţia de personal cuprinde activităţile prin care se asigură resursele umane necesare realizării obiectivelor firmei, precum şi utilizarea eficientă a acestora, dezvoltarea competenţelor profesionale, soluţionarea problemelor salariale şi sociale.

Activităţile specifice acestei funcţii materializează latura umană a procesului managerial. Principalele activităţi pot fi grupate astfel:

1. activităţi de administrare a personalului, adică:

- recrutarea, selecţia şi încadrarea salariaţilor;

- evidenţa personalului;

- aprecierea şi promovarea angajaţilor;

- salarizarea.

2. activităţi de prestări de servicii de către firmă către angajaţi:

- pregătirea şi perfecţionarea profesională;

- asigurarea condiţiilor de igienă şi protecţie a muncii;

- protecţia socială.

3. activităţi administrative, de secretariat şi protocol.

În realizarea acestor activităţi, managerul trebuie să asigure în permanenţă un echilibru între interesele angajaţilor, obiectivele şi rezultatele firmei, în vederea evitării stărilor conflictuale şi asigurării ataşamentului indivizilor faţă de organizaţie.

Obiectivul principal al funcţiei de personal constă în realizarea unor relaţii interpersonale armonioase, care să conducă atât la maximizarea eficienţei economice a firmei, cât şi a bunăstării individuale.

La îndeplinirea acestui obiectiv trebuie să contribuie nu numai specialişti din compartimentul “Personal”, ci şi persoanele cu funcţii de conducere de la toate nivelele ierarhice.

5.1.1. Schimbarea conţinutului funcţiei de personal şi constituirea Managementului Resurselor Umane (M.R.U.)

În perioadele orientării activităţii de afacer spre producţie, respectiv vânzări (începutul secolului XX), accentul se punea pe latura tehnică a activităţii. Problemele de personal se refereau în special la aspectele administrative, respectiv evidenţa personalului, regulamente şi proceduri juridice privind activitatea acestuia.

Cu timpul are loc o extindere a problematicii, atât sub aspectul domeniilor de activitate, cât şi din punctul de vedere al tipului de preocupări şi al profilului specialiştilor antrenaţi în exercitarea funcţiei de personal. Aceste schimbări vizează finalitatea socială a activităţii firmei şi au fost materializate în următoarele aspecte: