Metode și Tehnici de Management

Introducere

Realizarea unui management dinamic si previzional presupune modificarea atitudinii managerilor in sensul reconsiderarii problemelor strategice si gasirea celor mai potrivite solutii de transpus in practica. Astfel a aparut necesitatea gasirii unor metode cat mai potrivite anumitor situatii si tehnici prin care sa se creeze un randament cat mai ridicat prin utilizarea mijoacelor, material si in special umane, de care dispune o anumita institutie.

Metoda administrativa reprezinta o modalitate sau un ansamblu de modalitati care faciliteaza realizarea unor obiective ale institutiilor din administratia publica. Metoda administrativa presupune un mod organizat de gandire si actiune in vederea obtinerii unor rezultate maxime cu eforturi minime.

Metoda de management acorda o atentie deosebita imaginatiei constructive, posibilitatii de aplicare in mod creator a unor procese, studii de caz etc., la conditiile concrete din fiecare institutie.

Necesitatea adoptarii unor metode noi de management este determinata de dinamismul evenimentelor ce au loc in unitate si carora managerii trebuie sa le faca fata. Scopul principal al practicarii acestor metode consta in cresterea eficientei activitatii managerilor privind coordonarea activitatii salariatilor si in antrenarea acestora la realizarea obiectivelor propuse de unitate.

Caracteristica esentiala prin care se delimiteaza o metoda de o tehnica de management consta in faptul ca aplicarea unei metode presupune schimbari mai mult sau mai putin esentiale in sistemul de relatii organizatorice din unitate.

Tehnica de management se defineste prin totalitatea procedeelor, instructiunilor, regulilor fundamentate pe notiuni stiintifice si utilizate in aplicarea cunostintelor teoretice fundamentate de managementul stiintific, in solutionarea problemelor ce decurg din realizarea obiectivelor organizatiei. In continuare vom enumera o parte a metodelor si tehnicilor utilizate de manageri in activitatea lor.

Managementul prin obiective

Considerat a fi unul dintre cele mai complexe si mai raspandite sisteme de management si, totodata, controversat de catre o parte a specialistilor, managementul prin obiective poate fi definit, ca un „instrument managerial axat pe determinarea riguroasa si derivarea obiectivelor pana la nivelul posturilor si executantilor implicati nemijlocit in stabilirea lor si corelarea recompenselor/sanctiunilor cu gradul de realizare a acestor obiective“.

Managementul prin obiective se bazeaza pe determinarea riguroasa a acestora pana la nivelul executantilor, care participa nemijlocit la stabilirea lor si pe corelarea stransa a recompenselor si a sanctiunilor cu nivelul realizarii obiectivelor prestabilite .

Prin obiective se inteleg telurile, scopurile cuantificabile pe care un manager si le propune sa le realizeze intr-un termen stabilit, cu mijloace precizate. Esenta acestei metode consta in stabilirea precisa si corecta a unor obiective pentru fiecare nivel ierarhic si subdiviziune organizatorica din unitate corelate cu obiectivele generale ale acesteia. Fiecare manager trebuie sa cunoasca atat obiectivele generale ale unitatii cat si cele ce revin domeniului sau de activitate (obiectivele partiale).

Managementul prin obiective se utilizeaza atunci cand managementul organizatiei doreste cu adevarat imprimarea unei caracteristici de ordine, ca premisa a eficientei si eficacitatii acestuia, cand se urmareste exercitarea unui management cu adevarat previzional, anticipativ, sustinut de fundamentarea si elaborarea de obiective la toate esaloanele organizatorice (pana la nivel de post), cand descentralizarea manageriala si economica in interiorul organiatiei este o necesitate pentru succesul economic al acesteia, cand se urmareste responsabilizarea managerilor centrelor de gestiune si a componentilor acestora sau cand se urmareste profesionalizarea managementului pana la nivelurile inferioare ale acestuia.