Organizarea structurală a întreprinderii

Structura organizatorica reprezinta totalitatea persoanelor, compartimentelor de munca, a verigilor de productie si conceptie, modul in care acestea sunt distribuite in timp si spatiu precum si relatiile ce se stabilesc intre ele, in vederea realizarii obiectivelor de baza ale intreprinderii.

Structura organizatorica se subdivide in doua:

I. structura organizatorica a conducerii intreprinderii

II. structura de productie si conceptie

I. Structura organizatorica a conducerii intreprinderii – reprezinta ansamblul format din totalitatea personalului de conducere si a compartimentelor functionale, modul de constituire si organizare al lor precum si relatiile ce se stabilesc intre acestea in vederea realizarii obiectivelor intreprinderii.

Elementele de baza ale structurii organizatorice, sunt reprezentate de:

1. post

2. functie

3. pondere ierarhica

4. compartiment de munca

5. legaturile dintre compartimente

6. treptele sau nivelurile ierarhice

1. Postul – reprezinta subdiviziunea primara sub raport organizatoric si se defineste prin totalitatea sarcinilor competentelor si responsabilitatilor, ce revin permananet si in mod organizat unui membru al colectivului de salariati dintr-o intreprindere la un loc de munca.

In mod practic, nr. posturilor este egal cu nr. locurilor de munca din cadrul structurii functionale. Prezentarea in detaliu a tuturor elementelor caracteristice unui post este cuprinsa in fisa postului, care cuprinde descrierea si cerintele postului.

Descrierea postului cuprinde :

- functia

- serviciul si directia unde e incadrata persoana

- relatii ierarhice

- relatii functionale

- descrierea sarcinilor ce ii revin

- responsabilitatile

- limitele de competenta

Cerintele postului cuprind :

- studiile necesare

- vechimea necesara

- calitati personale (capacitate si aptitudini)

2. Functia – reprezinta totalitatea posturilor care au sarcini si atributii omogene d.p.d.v. al naturii si complexitatii lor si care sunt in subordinea unei persoane din structura organizatorica a unitatii.

Exista 2 tipuri de functii:

a) De conducere sau de management – se caracterizeaza prin faptul ca ele cuprind sarcini si atributii de coordonare a activitatii persoanelor subordonate, avand un grad mare de responsabilitate si autoritate. Ex: director, director adjunct tehnic, director adjunct comercial, inginer sef, contabil sef, sef serviciu, sef sectie.

b) De executie – implica transpunerea in practica a deciziilor emise de catre titularul postului de conducere, fara a le reveni si sarcini de coordonare.

Functiile de executie pot fi:

- cu caracter general (inginer, economist)

- cu sarcini de revizie contabila (revizor contabil)

- functii pentru activitatea de personal in invatamant

3. Ponderea ierarhica – reprezinta nr. de persoane conduse in mod direct de un cadru de conducere.

Manager

Sef Servicii

Sef Ateliere

Maistrii

Ucenici Muncitori Functionari

Ponderea ierarhica optima de la nivele superioare ale conducerii este de 4 – 8 subalterni, iar la nivelurile de baza, acesta creste in raport cu particularitatile activitatilor respective.