Organizarea unei Conferințe

Referat
8.7/10 (3 voturi)
Domeniu: Management
Conține 1 fișier: doc
Pagini : 9 în total
Cuvinte : 2354
Mărime: 14.99KB (arhivat)
Cost: 7 puncte
Profesor îndrumător / Prezentat Profesorului: Paul Marinescu

Extras din document

1. Definirea proiectului

Proiectul reprezinta organizarea unei conferinte internationale cu tema: Drepturile copilului, conferinta organizata si gândita de organizatia nonguvernamentala FICE (Federatia Internationala a Comunitatilor Europene) în colaborare cu UNICEF.

Printre participantii la conferinta sunt si angajati ai UNICEF din 10 tari. Din fiecare tara vor veni câte doi reprezentanti. Din România, fiind tara organizatoare, vor fi invitate mai multe personalitati, printre care, invitatul de onoare, presedintele României, Traian Basescu, primul- ministru, ministrul sanatatii, ministrul învatamântului si, bineînteles, reprezentanti ai presei. În total, la conferinta vor participa 40 de persoane.

Proiectul este nascut din nevoia de a stopa maltratarile asupra copiilor si abandonul scolar, care este în crestere în ultimii ani. Acestea sunt obiectivele conferintei, urmarite de organizatori.

2. Organizarea proiectului

Conferinta va avea loc în data de 15 octombrie 2005. Planul de organizare trebuie sa fie foarte bine pus la punct, amplu si concis, în conformitate cu termenele- limita.

Defalcarea proiectului pe actiuni dependente si independente

1. Întocmirea listelor cu participantii- dupa distribuirea invitatiilor, este necesara contactarea lor, eventual prin telefon, pentru a se face confirmarea. În functie de câte persoane din strainatate îsi confirma participarea, trebuie rezervate biletele de avion, în regim dus- întors, camerele de hotel si masini pentru a-i lua de la aeroport. Trebuie trimise câteva persoane în întâmpinarea invitatilor.

2. Contactarea mass- media- se face în baza contactelor anterioare. Numele persoanelor de contact se iau din baza de date deja existenta. Daca nu exista aceasta baza de date, atunci se invita doar redactori ai ziarelor si revistelor de specialitate. În relatia cu presa se urmareste mediatizarea evenimentului, de aceea este necesara redactarea de materiale informative.

3. Închirierea unei sali în care se va desfasura conferinta- se va tine cont de anumite criterii: amplasarea salii ,capacitatea, costul, existenta mobilierului adecvat si posibilitatea închirierii de noi corpuri de mobilier, modalitatea de plata.

4. Contactarea unei firme de catering- se au în vedere urmatoarele: meniul, ora servirii, serviciul ales (e preferabil serviciul bufet suedez). Bauturile vor fi de diverse sortimente, mai putin alcool, si vor fi mereu prezente pe masa în timpul conferintei.

5. Contactarea translatorilor- este indicat sa se lucreze cu firme specializate. Se va angaja câte o persoana pentru: limba engleza (majoritatea participantilor vorbesc aceasta limba internationala), franceza si germana.

6. Alegerea structurii programului pentru conferinta.

7. Pregatirea mapelor pentru conferinta- implica activitati precum printare si multiplicare (xerox). Ele cuprind: programul conferintei, copii dupa discursurile cele mai importante, informatii utile.

8. Închirierea aparatelor tehnice pentru sala de conferinta- casti, retroproiector, microfoane.

9. Achizitionarea furniturilor- mai întâi se face o lista cu materialele necesare si apoi se cumpara: pixuri, marker, coli de xerox, mape, toner, foarfeci, lipici, scoci, etc. Chiar daca pare un lucru lipsit de importanta, lipsa lor sau neachizitionarea lor în timp util poate duce la inoperativitate în activitatile ulterioare.

10. Decorarea salii de conferinte- se va face cu o zi înainte. În aceeasi zi se va face si o ultima verificare a mobilierului, a aparatelor tehnice, a grupurilor sanitare.

11. Aducerea materialelor- materialele (carti de vizita, mape, ecusoane, afise) se aduc în aceeasi zi în care are loc conferinta, pentru a nu se pierde. Va fi pregatita o masa la intrare pentru depozitarea lor.

12. Întâmpinarea oaspetilor- oaspetii vor fi întâmpinati la intrarea în sala de o persoana, care sa le distribuie mapele, ecusoanele si sa le indice locurile în sala.

Preview document

Organizarea unei Conferințe - Pagina 1
Organizarea unei Conferințe - Pagina 2
Organizarea unei Conferințe - Pagina 3
Organizarea unei Conferințe - Pagina 4
Organizarea unei Conferințe - Pagina 5
Organizarea unei Conferințe - Pagina 6
Organizarea unei Conferințe - Pagina 7
Organizarea unei Conferințe - Pagina 8
Organizarea unei Conferințe - Pagina 9

Conținut arhivă zip

  • Organizarea unei Conferinte.doc

Alții au mai descărcat și

Organizarea unui Eveniment

Fiecare organizaţie alege să îşi definească în mod diferit evenimentele, dar şi să le exploateze în mod diferit. Un lucru este cert: un eveniment...

Organizarea unei Conferințe

1. Prezentarea tematicii conferinţei, beneficiari, organizatori, participanţi, sponsori, buget, distribuirea sarcinilor, selecţia locaţiei TEMA...

Mediul și firma

Mediul extern al firmei poate fi impartit in doua mari segmente: - mediul general sau mega-mediul - mediul specific(mediul sarcina);...

Bazele Practicii Manageriale

Universitatea Spiru Haret Facultatea de Management Brasov Anul II/ IDD BAZELE PRACTICII MANAGERIALE SEMESTRUL II Titulari curs: Prof. Univ....

Sicomed - History and Development

WHO and HOW MADE IT POSSIBLE? In order to get where Sicomed has got one has to be very talented, very intelligent an also very patient. The...

Te-ar putea interesa și

Activitatea României în cadrul societății națiunilor

Introducere Societatea Naţiunilor, creată după primul război mondial a reprezentat expresia unei aspiraţii şi setea omului de dreptate şi...

Rolul Diplomației în Relațiile Economice Internaționale

CAPITOLUL I – DIPLOMAŢIA 1. Conceptul de diplomaţie Semnificaţia semantică a conceptului de diplomaţie s-a modificat de-a lungul timpului....

Program de Marketing - Hotel Europa Eforie Nord

INTRODUCERE Eforie Nord se prezintă astăzi turiştilor ca o staţiune modernă, căutată de numeroşi vilgiaturişi români şi străini. Condiţiile...

Rolul Administrației Publice Locale în Organizarea Serviciilor socio-comunitare

INTRODUCERE Prezenta lucrare abordează o problemă foarte importantă pentru organizarea serviciilor publice de către administraţia publică locală –...

Relația administrației publice cu presa

I Relaţiile publice concept rol şi istorie 1.1 Delimitări conceptuale Practica relaţiilor publice este arta şi ştiinţa socială a analizării unor...

Crearea și organizarea unei conferințe - 51 de ani de învățământ economic în Iași

1. Concept ” 51 de ani de învățământ economic în Iași” Cu ocazia împlinirii a 51 de ani de învățământ economic în Iași, Facultatea de Economie...

Organizarea unei Conferințe

1. Prezentarea tematicii conferinţei, beneficiari, organizatori, participanţi, sponsori, buget, distribuirea sarcinilor, selecţia locaţiei TEMA...

Organizarea unei conferințe de presă privind lansarea produsului Healthy Snack marca Herbalife

I. Introducere Conferinta de presa constituie „un eveniment-cheie in politica de comunicare a unei organizatii. Ea ofera un loc si un moment...

Ai nevoie de altceva?