Plan de Afaceri

Necesitatea planificarii

Un plan de afaceri de succes este un document care contine prospecte noi si descrie potentialul companiei. El reprezinta un set de proiecte specifice. Spre exemplu un plan poate fi în cautarea fondurilor pentru acoperirea cheltuielilor asociate cu dezvoltarea si marketing-ul unui produs nou. Sau poate fi utilizat pentru asigurarea unui credit bancar necesar producerii unui echipament.

Planul, la fel ca si materialele promotionale si de reclama, ar trebui sa aduca avantaje firmei prin modul sau de alcatuire  adica prin organizarea, detalierea si realismul lui.

Pentru a atinge aceste scopuri, planul de afaceri trebuie:

- sa puna în discutie planurile companiei pentru perioadele de scurta si de lunga durata;

- sa indice faptul ca aceste scopuri pot fi atinse;

- sa demonstreze ca realizarea planului va satisface cerintele cititorului.

Notiuni generale

Cel mai important motiv care sustine realizarea planului de afaceri este necesitatea existentei unui ghid care sa ne indrume de-a lungul intregii afaceri. Planul este imaginea in oglinda a afacerii si ajuta la analiza si implementarea schimbarilor care o vor face mai profitabila. Planul de afaceri ofera informatii despre trecutul organizatiei, dar si despre trendurile operatiunilor derulate in aceasta.

In general, are cateva sectiuni standard:

- Coperta:

- Numele afacerii;

- Numele directorului;

- Adresa si numerele de telefon.

- Rezumatul planului de afaceri;

- Cuprins;

- Detalii despre afacere:

- Descrierea generala a afacerii;

- Descrierea generala a produselor/serviciilor oferite;

- Analiza pietei;

- Analiza concurentei;

- Analiza riscurilor si identificarea oportunitatilor;

- Aspecte de management;

- Politica de resurse umane din cadrul afacerii;

- Rezumat.

- Detalii financiare:

- Sursele de finantare;

- Lista echipamentelor capitale necesare;

- Predictii legate de venit:

- Predictie pe trei ani;

- Detalii lunare pentru primul an;

- Detalii trimestriale pentru ultimii doi ani;

- Predictii legate de cash-flow:

- Detalii lunare pentru primul an;

- Detalii trimestriale pentru ultimii doi ani.

- Benchmarking cu alte afaceri similare.

In esenta, se incearca a se raspunde la urmatoarele intrebari:

- In ce domeniu al afacerilor doriti sa activati?

- Care este cel mai potrivit domeniu pentru dvs.?

- Pentru ce ati dori ca afacerea dvs. sa fie faimoasa?

- Ce vindeti?

- De ce ar cumpara oamenii de la dvs.?

- Cine va sunt concurentii?

- Cum va puteti diferentia pe piata?

- Care este tinta dvs.?

- Ce beneficii oferiti celor carora va adresati?

- De cati clienti aveti nevoie pentru a deveni o afacere de succes?

- Care sunt obiceiurile de consum ale potentialilor clienti?

- De unde cumpara in mod curent clientii dvs.?

- Cum vor afla potentialii dvs. clienti de afacere?

- Care sunt riscurile majore si oportunitatile pentru afacere?

- De cat capital aveti nevoie?

- Cum puteti mentine fluxul numerar la un nivel corect?

- Ce tip de buget trebuie sa folositi?

- Cum va puteti controla afacerea?

- Cata crestere va permiteti?

Utilitatea interna si a planului

Planul de afaceri reprezinta, pe de-o parte, un instrument de uz intern (prin care se poate conduce si controla intregul proces de demarare a firmei), iar pe de alta parte, un instrument extern (acesta transmite tuturor celor din jur, clienti, furnizori, parteneri strategici, finantatori, actionari, ca cel ce vrea sa-si deschida o afacere stie cu certitudine ce are de facut, iar intr-o economie de piata functionala, partenerii de afaceri seriosi apreciaza acest lucru).

Utilitatea interna a planului

Planul de afaceri este un instrument de management foarte important. El împuterniceste managerul sa planifice cresterea companiei si sa anticipeze schimbarile într-un mod bine structurat.

Executivii uneori argumenteaza faptul ca este fara folos compunerea unui plan deoarece piata se schimba atât de repede încât acesta se învecheste foarte repede. Este adevarat faptul ca schimbarile sunt, si se întâmpla pe parcursul evolutiei firmei, dar procesul de pregatire e cel putin la fel de important ca si însasi planul. El face ca managerul sa analizeze afacerea în detaliu si sa-si stabileasca scopurile sale în concordanta cu