Procesul Elaborării Deciziilor Financiare

1. Caracteristicile şi etapele aferente elaborării deciziilor financiare

Managementul financiar este un domeniu specific activităţii de conducere, ce se ocupă cu luarea deciziilor financiare în cadrul căruia se fundamentează, elaborează, adoptă si finalizează deciziile financiare prin relevarea întregului potenţial managerial la nivelul entităţii economice.

Legea numărul 239 din 13.11.2008 „privind transparenţa în procesul decizional”, defineşte astfel procesul decizional: ca „procedură de elaborare şi de adoptare a deciziilor de către autorităţile publice care cad sub incidenţa prezentei legi”.(1, art.nr. 2) Dicţionarul de management financiar defineşte noţiune de decizie financiară: „selectarea conştientă pe baza funcţionării normale a sistemului informaţional a soluţiei optime din mai multe variante posibile, cu un caracter determinant ce se adoptă după o serie de deliberări în urma examinării problemei”. (3)

Activitatea economică se bazează pe decizii financiare, pe care autorul le defineşte ca, acte conştiente prin care se i-au măsuri pentru soluţionarea problemei ce implică planificarea evenimentelor viitoare. Fiecare decizie reprezintă soluţia optimală adoptată dintre mai multe posibile, cu scopul înregistrării unei activităţii cît mai profitabile – maxim eficienţă, minim efort.

Pentru a lua o decizie financiară raţională şi implementată eficient în activitatea entităţii economice, aceasta trebuie să întrunească următoarele caracteristici:

a) trebuie să fie fundamentată pe analiză, în concordanţă cu normele indicatorilor ce caracterizează situaţia economico – financiară a entităţi;

b) trebuie să fie luată de persoane competente şi cu aptitudini;

c) trebuie să fie precisă, coordonată cu deciziile anterioare, să nu permită alte interpretări;

d) trebuie luată la timp, atunci când este nevoie;

e) trebuie să fie înţeleasă de toţi, fiind formulată clar şi concis.

Autorul prezintă în patru etape procesul elaborării şi luării deciziilor financiare.

La prima etapă se identifică problema, ce presupune examinarea situaţiilor, şi se pune diagnoza, care presupune adunarea informaţiilor şi specificarea naturii cauzei problemei.

La etapa a două se operează cu găsirea soluţiilor alternative. Fiecare alternativă trebuie evaluată şi aleasă cea mai bună, în funcţie de avantaje şi dezavantaje.

La a treia etapă se evaluează şi se selectează alternativele, stabilindu-se fapte ce se pot aplica, ţinînd cont de costuri şi compatibilitatea cu cultura organizaţiei şi sfera de acţiune.

La etapa a patra, cea finală are loc implementarea soluţiilor alese. Aceasta presupune o planificare atentă şi luarea în consideraţie a factorilor care pot afecta decizia financiară luată.

Pentru desfăşurarea unei activităţi raţionale şi aducătoare de beneficii, entitatea trebuie să urmărească procesul desfăşurărilor acestora, dar şi să facă o analiză, care va ajuta fundamentarea deciziilor şi implementarea unui plan raţional de dezvoltare în viitor. Luarea deciziei e definită ca o alegerea raţională a unei alternative din mai multe posibile, pentru a obţine rezultatul dorit.

Deciziile sunt luate la toate nivelurile organizaţiei, acest proces având mai multe etape. Ioan Ursachi în cartea „Management” defineşte şapte etape ale acestui proces: (6, capitolul 5)

1) Definirea problemei: este una din cele mai importante etape pentru că de ea depind şi celelalte. Dacă problema este definită incorect atunci din start va fi luată o decizie incorectă;

2) Identificarea factorilor limită presupune analiza problemei şi a factorilor care pot duce la eliminarea anumitor alternative;

3) Elaborarea alternativelor de acţiune, este o etapă la fel de importantă ca şi procesul de selecţie a unei alternative, şi constă în determinarea tuturor soluţiilor posibile ale problemei;

4) Analiza alternativelor presupune analizarea avantajelor şi dezavantajelor aduse de fiecare alternativă, cu scopul atingerii obiectului urmărit;

5) Selectarea celei mai bune alternative, cea care avantajează cel mai mult firma. Selectarea se face în urma analizei, testării, cercetării alternative din soluţiile posibile.

6) Implementarea soluţiei, reprezintă faza crucială pentru succesul entităţii economice şi cheia unei planificări eficiente;

7) Evaluarea deciziei, este etapa finală a procesului decizional şi constă în stabilirea sistemului de control şi evaluare pe baza căruia se fac corecţiile necesare.(6, capitolul 5, pag.100)

Elementele deciziei: obiectivul ce trebuie realizat, găsirea soluţiilor, alegerea variantei optime, structurarea conţinutului pentru a furniza toate indicaţiile necesare realizării obiectivelor.

Decizia este un instrument de conducere foarte important ce ocupă un rol central.

Elementele de bază ale procesului decizional sunt:

1) Decidentul: cel care ia decizii poate fi o persoană individuală sau un grup decizional;

2) Opţiunile decizionale: sunt variantele de alegere;

3) Factorii necontrolabili: nu pot fi controlaţi de decident şi influenţează decizia finală. Ei trebuie identificaţi, cu scopul de determina influenţa negativă pe care o pot avea. (9)

Elaborarea deciziilor financiare depind de informaţiile existente. Datele pentru analiză fiind furnizate de Raportul Financiar întocmit de entitatea economică. În punctul trei al temei de referat, autorul va prezenta o aplicaţie practică în baza datelor furnizate de Raportul Financiar al entităţii economice S.A. „Red – Nord”, pentru anul 2010.

Sistemul informaţional este activitatea ce înregistrează informaţii, le sistematizează, prelucrează, analizează, stochează şi transmite, ajutînd la luarea deciziilor. În procesul decizional informaţia este esenţială. Ea trebuie să fie exactă, completă, continuă, să sosească la timp, să corespundă din punct de vedere calitativ şi cantitativ, şi să reflecte o imagine reală a situaţii economico – financiară. Cu cât informaţia e mai bună, cu atât deciziile luate sunt mai eficiente.