Proiect Implementare Sistem Logistic GPS GPRS DT-x30 GR10

1. OBIECTIV GENERAL AL PROPUNERII DE PROEICT

1.1 DESCRIERE COMPANIE

Grupul EXPLORE activează pe piaţa din România încă din anul 1990, având ca principal obiect de activitate comerţul de produse IT&C, electronice şi electrocasnice, fiind în acest moment unul dintre liderii de pe piaţa adresată.

Strategia Grupului constă în consolidarea poziţiei deţinute pe piaţa locală, prin extinderea reţelei de magazine în toate regiunile ţării şi prin continua îmbunătăţire a performaţelor magazinelor existente. În prezent există un numar de 130 magazine care acopera toate orasele importante din tara.

Reţeaua de magazine presupune magazine cu suprafeţe de vânzare mari (1.000 m² – 3.000 m²), care oferă clienţilor o experienţă de cumpărare unică, prin varietatea produselor disponibile, precum şi printr-o gamă largă de servicii pre şi post vânzare oferite. Grupul pune un accent deosebit pe servicii de calitate oferite clienţilor săi, pornind de la servicii de creditare, consultanţă în vânzări şi până la servicii de întreţinere şi service.

1.2 DESCRIERE ACTIVITATE LOGISTICA SI INTERRELATIONAREA CU PROCESELE COMPANIEI

Activitatile logistice reprezinta un element foarte important, care poate influenta adesea decisiv succesul sau insuccesul unei afaceri. Compania desfasurand procese logistice complexe trebuie sa devina mai competitiva, iar tehnologia este un factor diferentiator, necesar pentru o crestere sustenabila.

Sourcing-ul este o componentă cheie a activităţii logistice. Această componentă acoperă următoarele activităţi şi procese:

- Analiza capacităţii şi planificarea

- Gestiunea costurilor aprovizionării

- Procesarea comenzilor de livrare

- Calculul spezelor de transport

Operaţiunile de transport asigură gestionarea mişcării mărfurilor, inclusiv calculul costurilor aferente. Principalele functionalităţi şi procese acoperite sunt:

- Gestiunea comenzilor de vânzare

- Planificarea şi execuţia activităţilor de transport; organizarea rutelor

- Transfer direct (Cross- docking)

- Calculul costurilor totale de transport

- Facturare

1.3 OBIECTIVE GENERALE ALE COMPANIEI

Obiectivele companiei legate de imbunatatirea proceselor si cresterea profitabilitatii sunt:

- Integrarea in timp real a proceselor financiare cu cele operationale prin activitati bazate pe urmarirea costurilor, facturarilor si spezelor de transport

- Cresterea vanzarilor en gros cu o cota cel putin egala cu cea a vanzarilor en detail

- Vizibilitate asupra performantei financiare si operationale, date corecte si complete

- Mentinerea legaturii permanente cu clientii indiferent de tipul si localizarea lor geografica;

- Furnizarea de servicii complete, prompte si eficiente; imbunatatirea lor permanenta

- Decizii bazate pe informatii analitice si ajustarea proceselor in functie de interpretarea acestor informatii

- Posibilitatea de integrare cu sisteme externe; colaborarea si comunicarea cu partenerii de afaceri pentru facilitarea schimbului de informatii de business

2. OBIECTIVE SPECIFICE

- Compania trebuie sa atinga un nivel cat mai ridicat de automatizare si integrare intre departamente pentru o gestiune cat mai eficienta a resurselor umane si materiale

- Compania trebuie sa-si controleze profitabilitatea pentru procesele pe care le desfasoara si sa raspunda rapid schimbarilor din mediul de business astfel incat sa indeplineasca urmatoarele obiective::

- automatizarea si integrararea comunicarii intre sediu si lantul de aprovizionare si desfacere pentru a integra si sincroniza activitatile de-a lungul tuturor ariilor functionale

- reducerea costurilor logistice ce tin de managementul stocurilor de marfa,

- raspuns rapid la fluctuatiile de stocuri si la cererile clientilor, imbunătăţirea acurateţii captării si procesarii de date logistice

- capacitatea de a estima ROI pentru fiecare contract luand in considerare costurile logistice

- o structura de centre de cost compatibila cu modelele operationale si care sa acopere toate relatiile posibile cu transportatori, furnizori, producatori si angajati

- posibilitatea de a oferi preturi variabile in functie de anumite „caracteristici“ (servcii prestate, transport, tip contract)

- controlul profitabilitatii activitatii logistice

- Implementarea softului logistic GPRS DT-X30 GR10 care acopera toate obiectivele mai sus mentionate si ofera solutii avantajoase pentru optimizarea proceselor companiei, crestera profitabilitatii departamentului de logistica in special si a tuturor activitatilor intercorelate in general.