Proiect la Formarea Profesională și Training

JOC DE TRAINING

MANAGEMENT DECIZIONAL – LUAREA DECIZIILOR ÎN GRUP

Numele jocului:

LUAREA DECIZIILOR ÎN GRUP

Obiective:

- Participanţii vor explora avantajele şi dezavantajele folosirii procedurilor de luare a deciziilor în scopul rezolvării unor probleme complexe.

- Participanţii îşi vor mări gradul de conştientizare asupra responsabilităţilor de supervizare în situaţii de luare a deciziilor.

Mărimea grupului:

Orice număr de subgrupuri de câte 5 persoane fiecare.

Timp necesar:

Aproximativ două ore.

Resurse necesare:

- O copie a situaţiei care se va discuta şi pe baza căreia se va discuta în cadrul jocului ( situaşia concretă pe baza căreia se vor lua decizii ăn grup ) x câte grupuri mici sunt

- Coli de flipchart şi markere pentru fiecare grup de 5 persoane

- O încăpere suficient de mare astfel încât fiecare grup să poată lucra separat, sau dacă este posibil, o sală pentru fiecare grup mic.

Desfăşurarea jocului:

1. Formatorul le spune participanţilor că vor participa la un joc de training.

2. Fiecare persoană va primi informaţii privitoare la rolul pe care îl vor avea de jucat precum şi informaţii despre situaţia în discuţie. Modul în care îşi va interpreta rolul fiecare participant este la latitudinea acestuia.

3. Formatorul împarte grupul mare în grupuri mici de câte 5 persoane fiecare. Dacă rămân participanţi, aceştioa vor fi observatorii. Fiecare observator este repartizat la un grup mic.

4. Facilitatorul conduce fircare grup mic la locaţia stabilită, îi da fiecărui membru al grupului de 5 unul din cele 5 roluri pregătite şi le cere ca timp de 5 minute să citească şi să se familiarizeze cu rolul primit.

5. Facilitatorul anunţă timpul de lucru – 30 de minute – în care trebuie să termine activitatea pe care o au de îndeplinit şi le spune să înceapă. ( 30 de minute )

Facilitatorul anunţă expirarea timpului, are grijă ca participanţii să îşi iasă din rol pentru a putea începe analizarea activităţii, luând în considerare următoarele aspecte:

- La ce soluţie s-a ajuns ( în fiecare grup mic )?

- A fost supervizorul ( din fiecare grup ) mulţumit de soluţia găsită- Au fost angajaţii care au participat la joc ( fiecare individual ) mulţumiţi de soluţia găsită la care s-a ajuns?

- Cum a fost identificarea problemei de supervizor?

- Ce abordare a avut supervizorul în rezolvarea problemei, - de exemplu să o rezolve singur, să îi roage şi pe angajaţi să ajute, le-a spus angajaţilor să rezolve problema singuri?

- Ce au simţit angajaţii faţă de abordarea pe care a avut-o supervizorul în rezolvarea problemei?

Aceste puncte de distincţie pot fi afişate pe flipchart. Dacă grupurile mici sunt în săli diferite, fiecare grup mic va primi flipchartul cu aceste întrebări scrise. Dacă ai existat şi observatori, ei vor fi primii care vor împărtăşi. ( 15 minute )

6. Formatorul reuneşte grupul mare şi conduce o discuţie asupra învăţămintelor din această experienţă.

- Într-o situaţie similară, care sunt avantajele şi dezavantajele ca un supervizor să îşi asume responsabilitatea pentru luarea unei decizii?

- În ce tip de situaţie se poate cere angajaţilor să participe şi să contribuie la procesul de luare a deciziei?

- Ce tehnici de luare a deciziilor ajută la luarea deciziilor în grup?

- Ce tehnici de luare a deciziilor nu ajută la luarea deciziilor în grup- ( 20 de minute