Rolul unui manager de proiect

REZUMAT

De-a lungul timpului s-au înregistrat numeroase progres în domeniul managementului proiectelor, însa, cu toate acestea, studiile de cercetare arată că un număr destul de mare de proiecte sunt sortite eșecului, fiind astfel subliniată importanța rolului managerului de proiect. Rolul de conducere al managerului are o importanță deosebită în motivarea oamenilor și crearea unui mediu de lucru cât mai eficient, astfel încât echipa de proiect să poată depăși cu bine provocările mai mari care sunt tot mai prezente în economia globală de astăzi. Această lucrare are rolul de a explica cât mai simplist importanța unui manager de proiect în cadrul oricărei organizații, în vederea creșterii performanței în proiecte.

CUVINTE CHEIE: manager de proiect, proiecte, performanța proiectelor, succesul proiectelor

1. INTRODUCERE

Managementului proiectelor a început să i se acorde o importanță tot mai mare în ultimii ani de zile, devenind astfel o competență extrem de dorită în majoritatea organizațiilor mari, un instrument eficient în gestionarea proiectelor complexe.

O preocupare importantă cât și o temă recurentă în literatura de management al proiectelor este succesul proiectelor. Interesul legat de factorii contributivi ai succesului unui proiect au fost foarte des mentionați în literatura de specialitate. Unul dintre acești factori este reprezentat de managerul de proiect, și anume, rolul și responsabilitatile acestuia. În această lucrare, accentul se pune în principal pe rolul pe care un manager de proiect îl joacă în asigurarea livrării cu succes a proiectului.

Rolul managerului de proiect în asigurarea succesului în proiecte a generat o retorică considerabilă și o bază de literatură cu privire la abilitățile, cunoștințele și atributele personale necesare unui manager de proiect. O preocupare asupra competenței managerilor de proiect, a dus la elaborarea unor standarde care sunt utilizate ca instrumente de evaluare a managerilor de proiect în ceea ce privește competența cheie pe care trebuie să o dețină. (Anantatmula, 2010) Aceste standarde se referă în primul rând la cunoștințele pe care trebuie să le dețină un manager de proiect, precum cunoștințele regăsite în PMBOK.

Scopul acestei lucrări nu este de a explora aceste standarde, ci mai degrabă de a evalua rolul pe care managerii de proiect îl joacă în asigurarea livrării cu succes a proiectelor.

MANAGERUL DE PROIECT

Managerii de proiect sunt persoanele responsabile pentru coordonarea activităților membrilor echipei de proiect, în vederea atingerii obiectivelor specifice ale proiectului. (Munns, 1996) Jeffrey Pinto descrie în lucrarea sa un manager de proiect ca fiind inima și sufletul unui proiect prin faptul cî sunt implicați în toate aspectele proiectului și sunt de așteptat să finalizeze proiectul încadrându-se în buget și timp.

Deși din punct de vedere istoric, în trecut rolul managerului de proiect era concentrat în special pe proiectele mari și tehnice, în prezent rolul acestuia se aplică unei varietăți de proiecte mici, mijlocii și mari și mai puțin tehnice. În plus, evoluția managementului modern al proiectelor a extins rolul managerilor de proiecte în domenii precum dezvoltarea afacerilor unde sunt inițiate proiecte noi.

ROLUL MANAGERULUI DE PROIECT

Responsabilitățile unui manager de proiect includ:

- Definirea scopului proiectului

Prin scopul proiectului se urmărește ca activitatea proiectului să fie finalizată în termenul stabilit. Responsabilitatea managerului de proiect este, în primul rând, definirea scopului proiectului și comunicarea acestuia echipei de proiect, conducerii superioare și altor părți interesate implicate în proiect. Definirea domeniului de aplicare al proiectului este unul dintre aspectele cele mai importante și provocatoare ale managementului de proiect. În cadrul acesteia, managerul de proiect revizuiește carta proiectului, cerințele și activele procesului. Fără a defini domeniul de aplicare al proiectului, este posibil să existe confuzii între personal și echipa de proiect cu privire la locul în care se încheie proiectul, astfel crescând riscul de apariție a diferite intervenții ulterioare.

- Elaborarea planului proiectului

Succesul unui proiect depinde în mare măsură de planul său inițial. Este absolut imperativ să existe un plan de proiect înainte de a începe implementarea acestuia. Planul prezintă în mod clar etapele și activitățile necesare realizării proiectului și este responsabilitatea managerului de proiect de a-l dezvolta.

Spre exemplu, în cazul proiectelor din domeniul IT, managerul de proiect este responsabil de elaborarea planului general al proiectului, însă, acesta trebuie să fie coordonat cu întreg personalul participant. Prin urmare, este necesar să se asigure că întregul personal are competențe de planificare și experiență în domeniu.