Sistemul de Management - Subsistemul Metodologico-Managerial

Sistemul de management al firmei poate fi definit ca ansamblul elementelor cu caracter organizatoric, decizional, informational si motivational, prin care se realizeaza procesul de management, scopul urmarit fiind asigurarea avantajului competitiv si a unui nivel de performanta cat mai ridicat.

Elementele componente ale sistemului de management poarta denumirea de subsisteme, intre acestea existand legaturi de interconditionare de tip cauza-efect.

Indiferent de caracteristicile organizaţiei, sistemul de management cuprinde mai multe componente (fig.1) ce se deosebesc în funcţie de natura si de caracteristicile instrumentarului utilizat şi anume:

-subsistemul organizatoric;

-subsistemul informaţional;

-subsistemul decizional;

-subsistemul metodologic;

-alte elemente ale sistemului de management.

Subsistemul metodologico-managerial

Subsistemul metodologico-managerial se caracterizează prin complexitate şi formalizare, participând la exercitarea fiecăreia din cele cinci funcţii de management. Având un puternic caracter metodologico-instrumental, subsistemul metodologic contribuie sensibil la sporirea raţionalităţii şi, implicit, a eficienţei fiecărui proces de management, la nivelul său fiind cel mai pregnant vizibil tendinţa de profesionalizare a managementului.

Prin metoda de management intelegem maniera in care managerii, cu ajutorul unui complex coerent de instrumente, isi exercita influenta asupra factorilor de care dispune dispun in scopul folosirii lor rationale, in efortul de atingere a obiectivelor prestabilite.

Definirea şi principalele componente ale subsistemului metodologico-managerial

Fără nici o îndoială, în ansamblul din ce în ce mai complex, sofisticat şi performant de elemente manageriale, ce caracterizează organizaţiile competitive în debutul mileniului al III-lea, sistemele, metodele şi tehnicile manageriale exercită un rol crescând. Amplificarea funcţionalităţii şi competitivităţii firmelor în contextul contradictoriu al internaţionalizării actuale este rezultanta progreselor sensibile în planul conceperii şi operaţionalizării instrumentarului managerial al organizaţiei. De aici, necesitatea cunoaşterii cât mai aprofundate a acestor elemente, în vederea operaţionalizării lor cu un plus de rapiditate şi eficacitate.

Sistemul metodologico-managerial sau sistemul de metode şi tehnici manageriale poate fi definit ca ansamblul de sisteme (metode complexe), metode şi tehnici utilizate în conceperea şi

exercitarea funcţiilor şi relaţiilor manageriale în cadrul unei organizaţii.

Sistemul metodologico-managerial cuprinde în principal trei categorii

de elemente: sisteme sau metode complexe de management, metode şi respectiv tehnici.

Pentru o mai deplină şi riguroasă edificare asupra conţinutului sistemului de management, considerăm oportun să punctăm tipologia componentelor sale (fig. nr.5), care, în esenţă, este alcătuită din două categorii:

a) Elemente metodologice tipic manageriale, care au fost concepute

în mod special pentru a exercita funcţii şi relaţii manageriale din

organizaţie. În această categorie se includ:

-sistemul managerial sau metoda managerială complexă;

-metoda managerială;

-tehnica managerială.

Sistemul managerial (metoda managerială complexă) este o construcţie managerial coerentă, riguroasă şi complexă, cu faze, componente, reguli etc. precis conturate, prin intermediul căreia se exercită ansamblul proceselor şi relaţiilor manageriale dintr-o organizaţie sau o parte apreciabilă a acestora.

Metoda managerială este o construcţie managerială coerentă şi riguroasă, ce încorporează faze, componente, reguli etc. precis conturate, prin intermediul căreia se exercită un segment restrâns al proceselor sau relaţiilor manageriale dintr-o organizaţie, cu efecte localizate de regulă la nivelul unui număr redus de manageri şi compartimente din organizaţie. Metodele manageriale au o istorie îndelungată, unele dintre ele fiind utilizate încă din comuna primitivă.

Ea reprezinta o imbinare multipla si coerenta de principii, idei, orientari, procedee si studii de caz in care gradul de formalizare procedurala este relativ redus, iar formularile nerigide. Metoda de management acorda o atentie deosebita imaginatiei constructive, posibilitatii de aplicare in mod creator a unor procese, studii de caz etc., la conditiile concrete din fiecare unitate economica.

Scopul principal al practicarii metodelor de management consta in cresterea eficientei activitatii managerilor, privind coordonarea activitatii salariatilor si in antrenarea acestora la realizarea obiectivelor propuse de unitate.