Structura organizatorică a activității cumpărări din cadrul unei companii cu producție de serie mare - motivații tehnico-științifice și juridice

1. Forme de organizare si tipuri de structuri organizatorice in aprovizionare:

In aprovizionare exista 2 forme principale de organizare, și anume:

- organizarea structurala

- organizarea procesuala

In ceea ce privește tipurile de structuri organizatorice, putem afirma ca exista un ansamblu diversificat acestora care răspund nevoilor asigurării cu materiale si echipamente tehnice, în condiții de:

- operativitate

- integralitatea sarcinilor

- continuității fabricației in condiții de calitate

- legalitate si eficienta.

Si care se limitează la:

- organizarea DRF pe activități si grupe operative de lucru

- organizarea sistemului asigurării cu materiale pe centre de consum productive

- organizarea pe furnizori a sistemului asigurării materiale pentru producție

- organizarea in sistem combinat a cumpărării de materiale si alimentarii producției.

2. Procesul de cercetare pe baza de program etapizat de marketing-cumpărări a pieței resurselor materiale:

Cuprinde 2 componente:

a. Etapele procesului cercetării pieței resurselor materiale, ce consta in:

- analiza sistemului clasificării cumpărărilor pe baza de criterii si obiective

- analiza condițiilor generale si/sau particularității piețelor de furnizare

- analiza, implementarea si acționarea strategiei de supraveghere a cumpărărilor curente sau comenzilor anterioare

- analiza in scopul cunoașterii riscurilor piețelor de furnizare si a diagnosticării de soluții si cai de urmat privind politica, strategia si decizia de cumpărări

- exprimarea momentului maximei oportunități asupra fundamentării propunerilor, planurilor sau programelor de acțiuni pentru cumpărări

- cunoașterea, elaborarea, aplicarea si controlul modului de respectare a sistemului de comunicare

- identificarea si recomandarea elementelor si aspectelor indispensabile redactării proiectelor de acorduri.

b. Programul marketing-cumpărări: este un sistem de creație și utilizate la dispoziția specialiștilor de profil, structurat astfel:

- obiectibele cercetării

- procesul cercetării

- modalitati de cercetare

3. Descrierea componentelor procesuale ale activitatii plan-cumpărări in vederea elaborarii planului si a programelor de cumpărări:

Componentele procesuale ale Compartimentului Plan-cumpărări sunt urmatoarele:

o Fundamentare Plan-Cumparari

o Negociere Încheiere-Contracte

o Evidenta. Urmărire-Derulare-Contracte

o Strategii preturi cumpărări. Plăti furnizori

o Analiza finalitate contracte comerciale, eficiența

a. Fundamentare plan-cumpărări: procesul fundamentării planului de cumpărări presupune parcurgerea obligatorie a etapelor premergătoare, activitatea sa se desfășoare in limitele cerințelor reale, legale si eficiente, la termenele prevăzute in contractele de cumpărări si de vânzări si consta in:

- definirea, completarea sau actualizarea nomenclatorului de materiale si echipamente tehnice

- definirea conținutului structurii materiale a planului si programelor de cumpărări

- analiza asupra stabilirii obiectivelor de baza si a indicatorilor ce definesc conținutul planului de asigurare materiala

- fundamentarea propriu-zisa a planului.

b. Negociere-încheiere contracte: este procesul ce consta in ansamblul elementelor de natura economică ce aparține activitatii plan-cumpărări, aflat in competenta subdiviziunii organizatorice ,,Negociere-Încheiere Contracte” care gestionează probleme si obiective de importanta majora pt. interesele agentului economic in relațiile cu furnizorii.

c. Evidenta. Urmărire derulare-contracte: consta in ansamblul elementelor de natura procesuala ce aparțin activitatii Plan-cumpărări, aflat in competenta subdiviziunii organizatorice ,,Evidenta. Urmărire. Derulare-Contracte”, care gestionează sistemul de evidenta a contractelor economice încheiate cu furnizorii si asigura urmărirea modului in care acestea sunt respectate.

d. Strategii preturi cumpărări. Plăti furnizori :Consta in ansamblul elementelor, tehnicilor, metodelor si instrumentelor de natura tehnico-economica, organizatorica si financiara ce aparțin activitatii Plan-cumpărări, aflat in competenta subdiviziunii organizatorice ,,Analiza finalitate contracte comerciale, eficiență”, care gestionează sistemul cunoașterii si valorizării datelor si informațiilor ce pun in evidenta modul in care se asigura si se desfășoară procesul asigurării întreprinderii cu materiale si echipamente tehnice.