Structura organizatorică a unei întreprinderi

S.C. MECHEL REPARATII SRL este o societate comercială cu raspundere limitata, avand unic acţionar pe SC Mechel Târgovişte SA. Societatea presteaza lucrari de intretinere si reparatii masini si utilaje precum si productie de piese de schimb de serie mica si unicate.

S.C. Mechel Reparatii Târgovişte SRL a fost înfiinţată în anul 2007, prin Actul contitutiv si Incheierea 4591/4 octombrie 2009 a Judecatorului delegat la Oficiul Comertului pe langa Tribunalul Dambovita, in baza Legii 31/1990 republicata cu modificarile si completarile ulterioare.

Societatea are ca obiect principal de activitate reparatiile de masini si utilaje si producerea de piese de schimb de serie mica sau unicate pentru actionarul unic sau pentru terti si este inregistrata la Registrul Comertului Dambovita cu nr. 22513589 din 05.10.2007.

ORGANIZAREA STRUCTURALĂ A FIRMEI S.C. MECHEL REPARATII SRL

I. ORGANIZAREA FORMALĂ A FIRMEI

Structura organizatorică a firmei - reprezintă ansamblul persoanelor, subdiviziunilor organizatorice şi relaţiilor dintre acestea, astfel constituite încât să asigure premizele organizatorice adecvate realizării obiectivelor prestabilite.

Părţile structurii organizatorice sunt:

- structura de conducere (funcţională) care reuneşte ansamblul persoanelor, compartimentelor şi relaţiilor organizaţionale, constituite şi plasate astfel incât să asigure condiţiile economice, tehnice şi de personal necesare desfăşurării corespunzătoare, atât a procesului de conducere cât şi a procesului de execuţie a producţiei;

- structura de execuţie operaţională cuprinde ansamblul persoanelor, compartimentelor şi relaţiilor organizaţionale constituite în vederea realizării directe a obiectivului de activitate a firmei.

Structura acţionariatului – acţionar unic SC MECHEL TARGOVISTE SA.

Societatea este administrată de către Consiliul de Administraţie desemnat prin Actul Constitutiv, pentru un mandat de patru ani, urmand ca dupa aceasta perioada asociatul unic sa desemneze persoanele ce exercita aceste atributii.

. Consiliul de Administraţie este condus de un preşedinte.

Consiliul de Administraţie (C.A) este format din 3 membri.

Structura organizatorică este de tip piramidală:

- Comitetul director – Director General;

- Director Productie;

- Director Comercial;

- Director Economic.

- Secţii de producţie, birouri si compartimente funcţionale, cu următoarea structură:

1. conducători, şefi de compartimente = 12 persoane;

2. alţi specialişti cu studii superioare = 25 persoane;

3. tehnicieni şi maiştri = 25 persoane;

4. funcţionari cu studii medii = 7 persoane;

5. muncitori calificaţi = 328 persoane.

Consiliul de administratie se intruneste la sediul societatii ori de cate ori este necesar, la convocarea presedintelui sau a unei treimi din numarul membrilor sai.

El este prezidat de presedinte sau in lipsa acestuia de vicepresedinte. Presedintele numeste un secretar fie dintre membrii Consiliului de administratie, fie din afara acestuia.

Pentru valabilitatea deciziilor este necesară prezenta a cel putin l/2 plus unu din numarul membrilor Consiliului de administratie si deciziile se iau cu majoritatea absolută a membrilor prezenti.

Consiliul de administratie poate delega o parte din competentele sale Comitetului de Directori.

In relatiile cu tertii, societatea este reprezentata de Directorul General al societatii si Membrii Consiliului de Administratie care vor putea exercita orice act ce este legat de administrarea societatii in interesul acesteia, in limita drepturilor care li se conferă.

Membrii Consiliului de Administratie raspund individual sau solidar, dupa caz, pentru prejudiciile rezultate din infractiuni sau din abateri de la dispozitiile legale, pentru abaterile de la statut sau pentru greseli in administrarea societatii.

Structura organizatorică a societatii este o structură functională. Structura funcţională este un mod de împărţire a firmei pe departamente în care posturile sunt grupate în funcţie de principalele domenii funcţionale

Structura SC Mechel Reparatii Targoviste SRL respectă următoarele principii:

1.Supremaţia obiectivelor

2. Principiul unităţii de decizie şi acţiune

3. Principiul apropierii conducerii de execuţie:

4. Principiul interdependenţei minime

5. Permanenţa conducerii

6. Economia de comunicaţii.

7. Alcătuirea de colective intercompartimentale.

8. Concordanţa care trebuie să existe între cerinţele postului şi caracteristicile titularului

9. Flexibilitatea structurii

10. Varianta optimă

11. Definirea armonizată a posturilor şi a funcţiilor

12. Reprezentarea grafică

13. Eficienţa structurii

14. Principiul situativ.

Documentele structurii organizatorice sunt:

1) Regulamentul de organizare şi funcţionare (ROF).

2) Organigrama

3) Fişa postului

4) Descrierea funcţiei.

Componentele de bază ale organizării formale a firmei sunt: postul, funcţia, compartimentul, nivelul ierarhic şi ponderea ierarhică.