Extras din referat

1. Discutie cu Diana Oprea pentru punerea la punct a detaliilor de tipul:cand, cum, cate personae si cate grupe.

2. Scriere invitatie pentru e-mail si partea ce trebuia sa apara pe site.Acestea s-au produs prin colaborarea cu restul echipei(Violeta(web-editor-ul) a facut header-ul si restul fetelor si-au spus parerea despre banner si eveniment in sine.

3. Alexandru(administratorul de site) a trimis invitatia la membrele din Bucuresti si la cele inscrise in baza de date pentru newsletter-ul de fitness.Tot el a facut o pagina pe site unde puteau fi vizualizate detaliile si in admin s-a creat o categorie pentru cele care dau click si se inscriu pe site(cu nume, nickname, adresa de e-mail, numar de telefon si ora preferata pentru a participa la eveniment-13/14.30)

4. S-au inscris pe site 80 de utilizatoare, ca raspuns la invitatiile trimise pe mail.

5. Am trimis mail-uri la primele 25 de utilizatoare inscrise pentru ora 13(seria 1) si la urmatoarele 25 pentru ora 14.30(seria 2).

6. Simona(project manager) a trimis o a treia serie de mail-uri, dupa a doua confimare sigura a primelor doua serii, pentru a umple nmarul de locuri goale.

7. Dupa seria 3, tot mai erau necesare 4 persoane pentru seria 1 si 5 pentru seria 2, am trimis seria 4 de mail-uri catre ultimele member inscrise pe site.

8. Au ramas stabilite, cu dubla confirmare, 24 de member pentru ora 13.00 si 20 pentru ora 14.30.

9. Simona a raspuns zi de zi la mail-urile trimise de membre in care cereau informatii suplimentare sau transmiteau altceva(EX:daca e gratis?/cat costa o ora de aerobic la sala rezervata pentru unplugged?/trebuie sa dispuna de un abonament?/unele membre ne-au informat de absenta lor din cauza faptului ca nu vor fi in Bucuresti in week-end-ul respective sau pentru ca stau cu copiii/ce fel de echipament ar fi mai adecvat?/care e adresa salii si cum se ajunge acolo?explicatii si puncte de reper).

10.Au fost prelucrate informatiile despre WCHA(sala de aerobic la care se va desfasura evenimentul).Vio a updatat pagina lor, impreuna cu pozele instructorilor si ale salii.

11.I-am informat de Michael si Daniela(directorul general si directorul executiv) in privinta evenimentului(cate doritoare sunt, le-am reamintit ca duminica este ziua de desfasurare).

12.Am vrut sa le oferim participantelor cate o cana personalizata 121.ro, pentru care am cautat pungi mai speciale la aproximativ 8 furnizori.

13.Am cerut colaborarea cu Nestle, care s-au oferit sa ne asigure 50 de batoane fitness si tot atatea leafleturi cu cereale.

14.Am gasit pungile potrivite la Giotto(insa a durat 2 zile ca sa ne confirme ca au X bucati pungi rosii).Livrarea au facut-o ei, desi nu doreau la inceput.Pretul acestora a ajuns la 70 lei.

15.Inaintea evenimetului cu circa 2 zile, Simona a trimis cate un sms catre membrele care confirmasera a doua oara.In sms le-a reamintit despre unplugged, le-a trimis adresa si o explicatie cam cum sa ajunga acolo.Au fost in total 38 de mesaje:19 sms-uri pentru ora 13.00(5 in reteaua Orange si 14 in reteaua Vodafone si 19 sms-uri pentru ora 14.30(2 in reteaua Orage, 16 in reteaua Vodafone si 1 in reteaua Cosmote).