Monitorizarea și Implementarea Proiectelor Educaționale

Planificarea este o funcţie de management necesară atingerii obiectivelor ce decurg din ţintele şi opţiunile strategice ale unei organizaţii. Această funcţie îşi păstrează toate prerogativele şi la nivelul managementului de proiect educaţional.

Planificarea, ca fază a proiectului, corespunde, conform schemei ciclului de viaţă al proiectului şcolar educaţional, adică cu redactarea de către parteneri a documentului ce urmează a fi înaintat, după caz, pentru selecţie sau spre avizare în vederea declanşării procedurilor de implementare.

Principala funcţie a planificării este aceea de a selecţiona obiectivele specifice obiectivelor generale ale proiectului şi de a stabili cele mai potrivite orientări şi proceduri de realizare a acestora. Este foarte important ca în procesul planificării să se realizeze o descriere clară şi completă a activităţilor pentru ca sarcina să fie bine înţeleasă şi să se evite în timpul derulării alocarea de resurse suplimentare sau modificarea termenelor de realizare stabilite. De asemenea, o bună planificare trebuie să asigure flexibilitatea necesară acceptării unor intrări multifuncţionale precum şi disciplina derulării proiectului prin analize şi controale.

O planificare defectuoasă poate crea un raport nociv între perioadele de optimism şi pesimism ale membrilor echipei de implementare prin exagerare şi într-un sens şi în celălalt. Un optimism exagerat favorizează apariţia superficialităţii şi a îndepărtării de realitate în timp ce un pesimism exagerat poate genera inducerea unor manifestări ca deziluzia, demobilizarea, renunţarea, negarea importanţei proiectelor educaţionale, ce pot periclita uneori iremediabil evoluţia proiectului.

PROIECTUL EDUCAŢIONAL

În practica proiectelor şcolare educaţionale modelul de structură de plan de proiect este dat de formularul de candidatură pentru proiectele şcolare educative europene Comenius, pentru unităţile de învăţământ preuniversitar. Acesta cuprinde:

• tema şi titlul proiectului

• date despre parteneri

• obiectivele generale şi specifice ale proiectului

• activităţile proiectului

• indicatori de performanţă

• bugetul proiectului

• proceduri de monitorizare şi evaluare

• proceduri de diseminare şi valorificare a rezultatelor

Acest model de structură a fost preluat şi pentru tipurile de proiecte şcolare educaţionale care nu presupun formulare de candidatură impuse de programe de finanţare naţionale sau transnaţionale deoarece, asigură cadrul de manifestare a capacităţii manageriale la nivel de şcoală şi la nivel de echipă de proiect.

Trebuie menţionat faptul că unele diferenţe de interpretare a expertizei teoriei managementului de proiect privind structura proiectului sunt rezultatul diferenţelor esenţiale dintre instituţiile implicate în educaţie şi instituţiile din domeniul economic.

O abordare a acestor diferenţe pe unele componente ale structurii prezentate anterior, în linii mari poate arăta astfel:

Elementul de structură Caracteristici pentru proiecte şcolare Caracteristici pentru proiecte economice

Tema proiectului şi obiectivele proiectului Urmăresc achiziţii în planul formării şi dezvoltării personalităţii elevilor Urmăresc atingerea de performanţe economice pe piaţă

Date despre instituţiile partenere Interesează date generale care evidenţiază compatibilitatea instituţiilor partenere ( ca nivel de şcolarizare, interese comune) Interesează prestigiul în domeniu al partenerilor, nivelul de calificare al resurselor umane, capacitatea productivă şi investiţională

Descrierea activităţilor Succint, în cei mai importanţi termeni de înţelegere Detaliat, cu date tehnice, cu calcule aprofundate

Indicatori de performanţă Aprecieri calitative şi cantitative ale impactului educaţional şi produselor finale, rezultate ale activităţii unor amatori. Produse foarte căutate, tehnologie performantă, acapararea de segmente de piaţă, transformări şi modernizări ale firmei, etc, rezultate ale unor specialişti în fiecare domeniu.

Bugetul proiectului Granturi sau sume mici şi proceduri financiar contabile relativ simple pe cheltuieli curente şi decontări. Buget foarte mare şi proceduri financiar contabile complexe pe cheltuieli de personal, investiţii, achiziţii şi promovare de produs

Proceduri de monitorizare şi evaluare Aprecierea diferitelor stadii ale implementării proiectului prin instrumente specifice educaţiei Cel mai frecvent monitorizarea se face prin indicatori economico financiari