Organizarea unei Conferințe

1. DEFINIREA PROFILULUI EVENIMENTULUI

Conferinţa naţională ce va avea loc în capitala României, Bucureşti, se va desfăşura în perioada 2-3 aprilie 2011 şi va avea tema „Leadership – Poveşti de succes”. Punctul forte al conferinţei este prezenţa unor personalităţi importante care vor prezenta de-a lungul celor două zile de desfăşurare poveştile lor de succes dar şi alte lucruri ce ar putea fi de folos publicului participant. Conferinţa are ca prim scop informarea şi motivarea tinerilor prezenţi dar şi schimbul de idei dintre aceştia şi vorbitori, astfel încât să se producă un dialog eficient, folositor pentru toate părţile implicate.

Responsabilitatea de organizare a conferinţei îi revine Organizaţiei pentru Succesul Tineretului, cu sprijinul agenţiei de turism EleganTravel SRL în ce priveşte alegerea locaţiei si infrastructurii corespunzătoare profilului manifestării, stabilirii bugetului de organizare şi desfăşurare a evenimentului, distribuirii sarcinilor, elaborării planului de acţiune, precum şi organizării unui circuit turistic (excursie) care le va oferi participanţilor o experienţă de neuitat în cel mai mare oraş al ţării şi în împrejurimile acestuia.

Comitetul de organizare a evenimentului

• Preşedinte: Ioana POPESCU - Organizaţia pentru Succesul Tineretului

• Membrii: Mircea POPA - Organizaţia pentru Succesul Tineretului

Valeriu Mărcescu - Organizaţia pentru Succesul Tineretului

Secretariatul comitetului de organizare a evenimentului (reprezentanţii organizatorilor conferinţei, cu responsabilităţi de organizare):

• Ioana Popescu, Organizaţia pentru Succesul Tineretului

Str. Căderea Bastiliei nr.11, 711391, sector 1, Bucureşti, tel: 021-215.07.81, 021-212.88.81, fax: 04021-212.99.79, e-mail: ioana@succestanar.ro

• Roberto Teodorescu, Agenţia de turism EleganTravel SRL – Calea Victoriei nr.25, Bucureşti, Tel: 021-1234567, fax: 021-1234568, e-mail: RTeodorescu@elegantravel.ro

Calendarul conferinţei

• 20 martie 2011 – data limită de înscriere a tinerilor pe site-ul www.leadership4tineri.ro.

• 22 martie 2011 – data la care se comunică, pe www.leadership4tineri.ro, rezultatul evaluării realizate de către organizator (acceptare / respingere) şi orarul prezentărilor.

• 2-3 aprilie 2011 – desfăşurarea prezentărilor conferinţei

• 4-5 aprilie 2011– tur organizat al oraşului

Structura conferinţei

Pe parcursul celor 2 zile ale conferinţei (2 şi 3 aprilie 2011), 8 personalităţi invitate îşi vor susţine prezentările şi vor interacţiona cu publicul pentru a facilita schimbul de idei şi păreri. În fiecare dintre cele două zile, câte patru vorbitori îşi vor susţine prezentările. După fiecare prezentare va exista o pauză de 30 de minute în care toţi participanţii la conferinţă vor putea servi gratuit alimente şi băuturi puse la dispoziţie de către organizator. De asemenea, în aceste pauze se vor putea face fotografii cu personalităţile invitate şi, în măsura în care domniile lor au timp, se vor purta conversaţii personale cu acestea.

Fiecare zi de prezentări va începe la ora 10 dimineaţa şi se va termină în jurul orei 6 după-amiaza.