Organizarea unui Eveniment

Prezentare generala

“Organizarea de evenimente constă în procesul de organizare a unui festival, congres, conferință, ceremonie, competiție, expoziție sau petrecere. Organizarea evenimentelor presupune bugetarea, stabilirea datelor, selectarea și rezervarea unei locații pentru eveniment, obținerea autorizațiilor necesare, coordonarea transportului și a parcării. În funcție de natură evenimentului organizarea poate să includă: elaborarea unei teme sau concept a/al evenimentului, stabilirea decorului și a elementelor de entertainment, coordonarea completă cu locația aleasă și serviciile oferite de către această (electricitate și alte utilități), aranjamentele de decor, mese, scaune, echipe de suport și securitate, catering, elemente de signalistica, parcare, curățenie.

Primul pas în organizarea unui eveniment îl reprezintă determinarea scopului acestuia care poate fi: un eveniment de firma, un festival, congres, conferință, lansare de produs, inaugurare, eveniment privat, o nuntă, o aniversare, sau orice alt eveniment care presupune o organizare riguroasă. Organizatorul de evenimente trebuie să definească apoi locația, activitățile de entertainment, lista invitaților, vorbitorii și conținutul detaliat al evenimentului. Locațiile pentru evenimente sunt nenumărate și diverse și de regulă acestea sunt reprezentate de hoteluri, centre de conferințe, săli de recepție sau spații exterioare în funcție de eveniment. Urmează apoi pregătirea în cele mai mici detalii a evenimentului și stabilirea elementelor legate de decorațiuni, mâncare, băuturi, muzică, lista invitaților, buget, publicitate și marketing, tot ceea ce va contribui la o desfășurare perfectă a evenimentului. Un organizator de evenimente trebuie să fie capabil de a-și gestiona în mod inteligent timpul alocat pentru organizare și să creeze evenimente memorabile.”(sursa: http://ro.wikipedia.org/wiki/Organizare_evenimente)

Eu am ales sa organizez un eveniment pentru compania Vola.ro, numarul de persoane prezente la acest eveniment este de 25, varstele lor fiind cuprinse intre 30 si 40 de ani, nationalitate romana. Acest eveniment este creeat pentru rasplatirea angajatiilor de catre firma, oferindu-le astfel o mini vacanta, in orasul Timisoara. Mai precis ei vor beneficia de transport cu avionul, cazare, masa de pranz si cea festiva si un tur al orasului. Durata acestui eveniment este de o noapte, preturile sunt in Euro si sunt pentru o singura persoana.

2.Prezentare program

In acest capitol voi prezenta tipul transportului, cazarea, masa si masa festiva, preturile si programul de recreere propus. Toate vor fi puse sub forma de program.

Transportul va fi asigurat de catre compania aeriana Tarom, iar pretul biletului este de 157 euro din care 15 euro sunt taxele de serviciu; biletul este dus-intors. Plecarea se face pe data de 05.06.2014 la ora 7:00 si aterizarea este la ora 8:20, tipul biletului este dus-intors.

La ora 9:30 vor sosi la cazarea care este situata la 2 km de centrul orasului Timisoara, la 3 km de gara de nord si la 13 km de aeroportul international Timisoara TSR. Este un hotel cochet, de 3 stele, iar pretul de persoana pe o noapte este de 20 de euro. Vor avea timp de relaxare pana la ora 12:30.

In acest eveniment este inclusa pe langa masa festiva si un meniu de pranz la alegere. Preturile variaza intre 4 euro si 5 euro. Masa va fi servita la ora 13:00

Meniu 1: Restaurantul Cardinal Luxury

Ciorba taraneasca de pui

Gratar de porc/pui sau ficatei de pui la tigaie

Cartofi taranesti/piure

Salata de ardei cu varza

Gogosi

Pret: 4euro

Meniu 2: Gloria

Ciorba de legume

Iahnie de fasole cu afumatura

Salata de ceapa.