Turismul de afaceri și de evenimente

Motto:

“Ar trebui să vezi, cândva Gura- Râului, ca să înțelegi ce înseamnă colț de rai cu străveche tradiție în cultura românească.”

Lucian Blaga

Turismul de afaceri-istoric şi concept

Turismul de afaceri este cea mai dinamică formă de turism, deţinând cca.20% dintotalul călătoriilor internaţionale şi aproape 25% din totalul încasărilor turistice. El cuprinde forme specifice de manifestare, se disting de alte forme ale activităţii turistice şi se particularizează prin relaţia pe care o derulează practic.

Turismul de afaceri este una dintre componentele cele mai dinamice ale activitatii turistice, iarintensificarea relatiilor internationale si, în deosebi, a celor economice se reflecta în cresterea cererilorpentru calatoriile de afaceri.

Turismul de afaceri se desfasoara în tot timpul anului, în spatii special amenajate, antrenând serviciispecifice de expunere, de tranzactionare, cazare, securitate, amenajari estetice, mijloace de telecomunicatii, video-tv, multiplicare, transfer, alimentatie publica, servicii de presa, grafica etc.

Principalele caracteristici ale turismului de afaceri sunt urmatoarele:

- reprezinta domeniul cu cea mai mare calitate;

- atinge cote maxime primavara si toamna dar înregistreaza activitati si în lunile de vara si iarna;

- completeaza sectorul turismului liber;

- investitiile în turismul de afaceri conduc la regenerarea urbana;

- multe din investitiile destinate infrastructurii sunt concepute în special pentru turismul de afaceri (hoteluri, restaurante, facilitati în transport si comunicatii ) si furnizeaza beneficii care pot fi utilizate deturistii clasici si de populatia indigena;

- calitatea superioara a personalului de servire ceruta de turistii de afaceri se regaseste în serviciile prestate de acestia;

- cercetarile sugereaza ca aproximativ 40 % din turisti de afaceri care se reîntorc cu familiile in aceleasidestinatii însa de data aceasta pentru calatorii în scopuri personale;

- turismul de afacerii are mai putine consecinte negative asupra mediului decât turismul clasic

În vederea reuşitei oricărui eveniment este necesar ca în organizarea lui să se parcurgăurmătoarele etape:

Definea profilul evenimentului

•Obiective

•Durata evenimentului (inclusiv timpul necesar de pregătire a locaţiei şi dezinfectarea spaţiilor utilizate)

•Stabilirea datei - se va avea în vedere să nu se suprapună cu alte evenimente locale(târguri, alte reuniuni)

Responsabilităţi de organizare

•Programului (orarul de desfăşurare a evenimentelor, tururi de informare organizateînainte sau după eveniment)

•Numărul participanţilor

•Conferenţiari / participanţii invitaţi să ia cuvântul

•Spaţiul necesar

•Cerinţe tehnice şi de infrastructură specifică pentru eveniment

•Selectarea unor posibile regiuni sau locaţii adecvate pentru profilul evenimentului

Profilul participanţilor

•Caracteristicile participanţilor (grupuri-ţintă)

•Ţările de unde vin participanţii (formalităţi pentru obţinerea vizei)

•Psihograma participantului (vârstă, sex, profesie, naŃionalitate, limba maternă,motivaţie)

•Persoane însoţitoare

Stabilirea bugetului

Lista costurilor

Cine suportă cheltuielile şi pentru ce

Încasări (din taxa de participare, pentru expoziţie, sponsori)

Investigarea altor opţiuni financiare

Clarificarea problemelor legate de fiscalitate şi legislaţie

Elaborarea planului de acţiune

•Diagramă realizată pe calculator sau caiet de sarcini în care se specifică cine, ce şicând trebuie executat.

•Grafice de lucru, în care se specifică exact data şi sarcinile de executat pentru echipele implicate, inclusiv modificările ce apar pe parcurs, până la startulevenimentului, privind:

-Selectarea locaţiei

-Materiale tipărite

-Înregistrarea / sosirea participanŃilor

-Programe sociale şi timp liber

-Cazare

-Conferenţiari

-VIP-uri

-Catering

-Repetiţii

-Audio-video şi IT

-Marketing

-Evaluare

-Eventualităţi

Turismul de afaceri şi evenimentele specifice acestuia

In literature de specialitate, termenul de eveniment apare utilizat in contexte diferite, putand desemna fie o intamplare sau o manifestare importanta de natura sociala, culturala, sportiva (reuniune, congres, festival, olimpiada, etc), fie o intamplare deosebita, unica si care sa genereze emotii sau o experienta de viata de neuitat. Organizarea evenimentelor din prima categorie capata o importanta tot mai mare in cadrul turismului de afaceri pentru ca cea de-a doua categorie sa se axeze mai mult pe evenimente naturale sau tematice si care sa ofere turistilor experiente deosebite, de neuitat. Acest tip de turism este asociat frecvent si cu cel de aventura care se situeaza tot mai mult intre preferintele turistilor.

Principalele motive de calatorie, conform clasificarilor realizate de Organizatia Mondiala a Turismului sunt: loisir, recreere si vacanta; vizite la rude si prieteni; afaceri si motive profesionale; tratament medical; religie / pelerinaje; alte motive. Afacerile si motivele profesionale se refera la instalarea de echipamente, inspectii, vanzari si cumparari in contul intreprinderilor straine, participarea la reuniuni, conferinte si congrese, targuri si expozitii, participarea la activitati sportive, profesionale, misiuni guvernamentale, studii, cursuri de limbi straine sau de pregatire profesionala.