Seminarii Pachete Software

5 Exemplu de utilizare a metodologiei OMT

În acest capitol se ilustrează, printr-un exemplu, modul de aplicare a metodologiei OMT pentru etapele de analiză şi proiectare de sistem, prezentate în cadrul capitolului 2.

5.1 Etapa de analiză

5.1.1 Analiza şi modelarea evenimentelor

5.1.1.1 Declaraţia problemei

INTRODUCERE

Se doreşte realizarea unui produs program pentru evidenţa stocului de produse, a intrărilor şi iesirilor de produse precum şi urmărirea facturilor primite şi emise la o firmă importator – distribuitor de bunuri de consum.

EVENIMENTELE APLICAŢIEI

- IMPORTUL DE PRODUSE :

• Pe baza analizelor făcute anterior, firma emite o comandă către un furnizor extern, comandă care conţine produsele şi cantităţile din aceste produse pe care doreşte să le importe de la acest furnizor. Se verifică existenţa unui contract cu furnizorul respectiv, iar dacă nu există, se încheie contractul cu acesta. O dată emisă comanda ea este onorată într-un anumit interval de timp.

• La sosirea produselor în vamă, agentul vamal cu care colaborează, firma importatoare şi care se ocupă cu efectuarea formalităţilor vamale întocmeşte actele vamale pe baza facturii externe şi anunţă firma importatoare de sosirea produselor şi de taxele vamale pe care aceasta trebuie să le achite.

• Firma importatoare achită taxele vamale şi trimite agentului vamal numărul ordinului de plată prin care a efectuat achitarea şi pe baza căruia agentul vamal poate ridica marfa din vamă şi o transportă la sediul firmei importatoare.

• O dată sosite produsele, se realizează recepţia produselor sosite şi se întocmeşte Nota de Intrare – Recepţie (NIR).

Pe baza NIR – ului se realizează intrarea în stoc a mărfii recepţionate.

- Se verifică fiecare produs dacă există în nomenclatorul de produse şi dacă nu există se inregistrează datele aferente lui.

- Se înregistrează mişcarea de stoc ca o cantitate nouă intrată pentru produsul respectiv.

• Se înregistrează factura furnizorului extern

• DATELE EVENIMENTULUI:

- Referitoare la produse: cod produs, denumire produs, descriere produs, unitate de măsură produs etc.

- Referitoare la furnizor: cod furnizor, denumire furnizor, adresă furnizor etc.

- Pentru fiecare comandă externă emisă: cod furnizor, denumire furnizor, adresă furnizor, număr comandă externă, dată comandă externă, număr factură externă, dată factură externă. Pentru toate produsele din comandă: cod produs, denumire produs, unitate de măsură produs, cantitate, preţ unitar etc.

- Pentru agenţii vamali: cod agent vamal, denumire agent vamal, ordin de plată taxe vamale

- Pentru NIR: număr NIR, data NIR. Pentru produsele din NIR: cod produs, denumire produs, unitate de măsură produs, cantitate în factura externă, cantitate recepţionată

- Pentru mişcarea de stoc: cod produs, cod furnizor, preţ unitar, stoc existent, dată intrare, cantitate intrată

- DESFACEREA PRODUSELOR:

• La sosirea unei comenzi de la un beneficiar, se verifică dacă acesta are încheiat un contract (înţelegere cu firma).

- Dacă nu, se înregistrează datele referitoare la acest beneficiar, precum şi clauzele contractului (înţelegerii cu acesta).

• Se verifică dacă comanda poate fi onorată.

• Se confirmă onorarea (integrală sau parţială) a comenzii sau imposibilitatea onorării acesteia; în ambele cazuri se înregistrează situaţia comenzii. Pe baza confirmării de comandă se expediază şi se facturează produsele în conformitate cu contractul cu beneficiarul (cu o anumită cotă de rabat sau la preţul de listă).

• Se înregistrează ieşirea produselor din stoc.

• DATELE EVENIMENTULUI:

- Referitoare la produse: cod produs, denumire produs, descriere produs, unitate de măsură produs etc.

- Referitoare la beneficiari: cod beneficiar, denumire beneficiar; adresă beneficiar,

- Pentru fiecare comandă beneficiar intrată: cod beneficiar, denumire beneficiar, adresă beneficiar, număr comandă, dată comandă, date produse comandate

- Pentru fiecare factură la beneficiar: număr factură beneficiar, dată factură beneficiar, valoare factură beneficiar, date produse facturate.

- Pentru mişcarea de stoc: cod produs, cod beneficiar, preţ unitar, stoc existent, dată ieşire, cantitate ieşită.