Elaborarea Programului Misiunii de Audit

1.

În baza planului anual de AI se elaboreaza programul misiuni de AI.Preliminare laborării programulu imisiunii sunt realizate următoarele lucrări:

1. Emiterea dispoziţiei sau autorizaţiei privind efectuarea misiunii de AI

2. Prezentarea declaraţiei de independenţă de către fiecare membru al echipei misiunii

3. Înştiinţarea persoanelor ce urmează a fi auditate

Dispoziţia privind efectuarea misiunii de AI este emisă de conducătorul unităţii sau compartimentului de AI în baza planului anual de AI.Dispoziţia se aprobă de conducătorul entităţii.Acest document conţine 4 elemente:

• Perioada de exercitare a misiunii de AI

• Scopul misiunii de AI

• Domeniile auditabile

• Membrii echipei de auditori.

De regulă,pentru fiecare misiune se formează echipa de auditori ,iar conducătorul echipei coordonează misiunea cu conducătorul unităţii sau compartimentului de AI. Membrii echipei misiunii de audit sunt obligaţi să efectueze declaraţii de independenţă.

Declararea independenţei presupune verificarea incompabilităţii personale in derularea misiunii respective. Fiecare auditor întocmeşte declaraţia de independenţă în forma scrisă. Documentule misiunii reprezintă o asigurare că auditorul nu se află însituaţii de incompatibilitate prin urmare pe parcursul derulării misiunii vor putea fi obiectivi.

În procesul derulării misiunii de AI dacă apare o situaţie de incompatibilitate reală sau presupusă, auditorul este obligat să informeze de urgenţă conducerea despre această situaţie.

Se consideră in compatibile următoarele situaţii:

• Auditorul a avut funcţii sau a fost implicat în ultimii 3 ani intr-un alt mod în activitatea auditată

• Auditorul a fost implicat la elaborarea şi implimentarea sistemelor de control al activităţii auditate.

• Auditorul este înrudenie sau a fin cu conducătorul structurii auditate

• Auditorul este în relaţie financiară sau personală cu persoanele responsabile de activităţile auditate.

Structura sau entitatea care urmează a fi auditată este înştiinţată de către şeful unităţii sau compartimentului de AI cu cîteva zile ,deregulă cel puţin 15 zile calendaristice înainte de data prevăzută în planul anual de AI. Înştiinţarea este efectuată în baza notei de informare care conţine 4 elemente:

1. Scopul misiunii de AI

2. Perioada executării misiunii

3. Obiectele misiunii

4. Intervenţiile al căror program va fi stabilit ulterior.