Seminar contabilitate financiară

Organizarea generală a contabilităţii priveşte:

- Modul de organizare a sistemului de contabilitate;

- Modul de înregistrare contabilă a operaţiilor financiar-contabile;

- Registrele contabile.

Din punct de vedere al organizării contabilităţii distingem două sisteme:

- Un sistem centralizat şi

- Un sistem descentralizat.

Ele se aleg în funcţie de mărimea întreprinderii, dispersarea teritorială a unităţilor componente, fregvenţa operaţiilor economico financiare şi gradul de dotare tehnică.

- Sistemul centralizat este specific societăţilor mici şi mijlocii, cu puţine unităţi şi de regulă aflate la acelaşi sediu. În acest caz, societatea are un singur compartiment financiar-contabilitate la nivel central. Aici se primesc toate documentele primare, se înregistrează toate operaţiile economico-financiare, se întocmesc Registrul jurnal şi se întocmeşte balanţa de verificare şi situaţiile de sinteză şi raportare contabilă.

- Sistemul descentralizat este specific societăţilor mari, cu multe unităţi dispersate teritorial şi se caracterizează prin existenţa unui sector de contabilitate la fiecare unitate şi a unui compartiment financiar-contabil la nivel central (la sediu). Sectoarele de contabilitate de la nivelul unităţilor prelucrează propriile documente primare înregistrând toate operaţiile economico-financiare până la balanţa de verificare. La nivelul central se înregistrează operaţiile economico-financiare ale sectorului administrativ, se întocmeşte balanţa de verificare pentru acesta şi se centralizează toate balanţele de verificare obţinându-se balanţa centralizatoare pe întreaga societate. Pe baza ei se întocmesc situaţiile de sinteză şi raportare financiar-contabilă.

Forma de înregistrare contabilă poate fi:

(a) Forma pe jurnale Carte mare;

(b) Forma maestru şah;

(c) Forma automatizată.

(a) Forma pe jurnale Carte mare utilizează următoarele instrumente:

- Jurnale pentru creditul tuturor conturilor;

- Situaţii pentru debitul conturilor de disponibil bănesc;

- Registrul Carte mare care cuprinde: fişele de cont ale tuturor conturilor utilizate de societate.

În Cartea mare , debitul conturilor se dezvoltă pe conturi corespondente, iar creditul se trece în sumă totală prin preluarea lui din jurnalul creditului contului respectiv. Se calculează apoi rulajele conturilor şi soldurile finale. La sfârşitul fiecărui trimestru se determină totalul sumelor cumulate de la începutul anului. Cartea mare prevede pentru fiecare cont rânduri corespunzătoare fiecărei luni ale anului. Pe baza ei se întocmeşte balanţa de verificare. În plus se mai întocmesc fişe de cont analitice pentru conturile care necesită dezvoltare.

(b) Forma de înregistrare maestru şah utilizează următoarele instrumente:

- Nota contabilă care înscrie formula contabilă pentru înregistrarea operaţiilor;

- Registrul jurnal;

- Fişele de cont sintetice şah pentru debitul şi creditul conturilor cu dezvoltare pe conturi corespondente.

Pe baza acestora se întocmesc balanţa de verificare. Ca şi în cazul precedent apar în plus fişe analitice.

(c) Forma automatizată îmbină elemente ale primelor două forme şi obţine în afara Registrului jurnal, a fişelor de conturi sintetice şi analitice şi a balanţei de verificare situaţii ca:

- Situaţia facturilor emise şi neîncasate;

- Situaţia furnizorilor neachitaţi cu grupare pe termene de scadenţă;

- Centralizator al salariilor;

- Fişă de calcul a amortizărilor;

- Jurnal de vânzări ( obligatoriu pentru plătitorii de TVA )

- Jurnal de cumpărări ( obligatoriu pentru plătitorii de TVA)

Jurnalele pentru cumpărări şi vânzări pentru agenţii economici înregistraţi în scopuri TVA trebuie întocmite în aşa fel încât să cuprindă în mod obligatoriu următoarele date:

1. Valoarea totală fără taxă a tuturor livrărilor de bunuri sau prestări de servicii , efectuate de agentul economic în cauză, în fiecare perioadă fiscală ( lună respectiv trimestru), evidenţiate distinct pe:

- livrări intracomunitare de bunuri scutite ;

- exporturi de bunuri şi alte operaţiuni scutite de TVA;

- operaţiuni ce nu au loc în România;

- livrări de bunuri respectiv prestări de servicii taxabile ce li se aplică cote diferite de TVA;

2. Valoarea totală fără TVA a tuturor achiziţiilor pentru fiecare perioadă fiscală ( lună sau trimestru) evidenţiată distinct pentru:

- bunuri de capital;

- bunuri mobile corporale;

- servicii;

- achiziţii intracomunitare de bunuri;

- importuri pentru care agentul economic impozabil foloseşte derogare conform Codului fiscal art 150 alin.(1) lit. b-g;

- achiziţii de bunuri, inclusiv provenite din import, şi de servicii, taxabile, cărora li se aplică cote diferite de TVA;

3. TVA colectată de respectiva persoană pentru fiecare perioadă fiscală;

4. TVA totală deductibilă şi TVA dedusă pentru fiecare perioadă fiscală;