Funcțiile managementului

Tema : Functia de organizare.

1. Organizarea – conceptul si componentele structurii organizatorice.

2. Tipologia structurilor organizatorice.

3. Elaborarea structurii organizationale.

-1-

În functie de continut organizarea are doua forme principale:

a. Organizarea procesuala.

b. Organizarea structurala.

Ca obiect managerial organizarea procesuala consta în descompunerea proceselor de munca în elemente, adica în timpi, operatii, miscari, însotite de analiza acestora în vederea regruparii lor. Deci organizarea procesuala consta în stabilirea principalelor categorii de munca, a proceselor necesare realizarii obiectivelor firmei. Rezultatul organizarii procesuale este delimitarea si definirea functiunilor întreprinderii precum si componentelor acestora, respectiv: activitati, atributii si sarcini.

Functiunea este ansamblul activitatilor omogene realizate de angajati de o anumita specialitate cu utilizarea unor metode si tehnici specifice în scopul realizarii obiectivelor derivate de gradul I. Într-o întreprindere de productie avem urmatoarele functiuni:

1. F. de cercetare-dezvoltare – activitatile întreprinderii prin care se concepe si se implementeaza PTS – 3 activitati principale: previziune, conceptie tehnica, organizare

2. F. comerciala – procesele de cunoastere a cererii si ofertei pietei, de procurare a materiei prime, utilajului, echipamentelor necesare desfasurarii producerii firmei si de vânzare a produselor si serviciilor acesteia. (activitati – aprovizionarea tehnico-materiala, vânzare, marketing).

3. F. de productie – procesele de munca prin care se transforma obiectele muncii în produse finite si servicii si se creeaza conditii bune de fabricatie. (activitati – programarea si lansarea productiei; fabricatia; control tehnic de calitate; întretinerea si repararea utilajului; productia auxiliara)

4. F. financiar-contabila – ansamblul activitatilor prin care se asigura resursele financiare necesare atingerii obiectivelor firmei, precum si evidenta valorica a miscarii patrimoniului. (activitati – financiara, contabila, control financiar de gestiune)

5. F. de personal

.Succesiunea functiunilor în întreprinderea moderna:

Functiunea e compusa din activitati. Activitatea este ansamblul de atributii omogene angajatilor de o specialitate dintr-un domeniu mai restrîns în vederea realizarii obiectivelor derivate de gradul II.

În cadrul activitatilor sînt grupate atributiile. Ele reprezinta ansamblul sarcinilor precis conturate care se executa periodic ori continuu de angajati cu cunostinte specifice unui domeniu restrâns. Sarcina la rîndul ei poate fi împartita în operatii si miscari.

Ex. Functiunea comerciala este compusa din activitatea de marketing, aprovizionare, vânzare. În activitatea de aprovizionare deosebim atributia de elaborare a contractelor

Organizarea structurala consta în gruparea functiilor, activitatilor, atributiilor si sarcinilor în functie de anumite criterii si repartizarea acestora în scopul realizarii lor în subdiviziuni organizatorice pe grupuri de angajati. Rezultatul organizarii structurale reprezinta serviciile, sectiile, birourile, adica structura organizatorica a întreprinderii. Structura organizatorica este ansamblul personalului, subdiviziunilor organizatorice si relatiilor dintre ele.

În cadrul structurii organizatorice deosebim structura manageriala( de conducere) si structura de productie. Str. de conducere reuneste ansamblul persoanelor compartimentelor si relatiilor dintre ele care asigura desfasurarea proceselor manageriale si de executie. Str. de productie este alcatuita din ansamblul persoanelor, compartimentelor si relatiilor prin care se asigura realizarea directa a produselor si serviciilor.

Componentele de baza ale structurii organizatorice sînt:

1. postul.

2. functia.

3. compartimentul.

4. nivelul ierarhic.

5. sfera de autoritate.

6. relatiile organizatorice.

1.Postul – cea mai simpla componenta organizatorica a firmei ce se poate defini ca totalitatea obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor ce revin unui salariat spre executie la un anumit loc de munca.

Obiectivele postului reprezinta expresia cantitativa a scopurilor avute. Competenta (autoritatea) organizationala exprima limitele în cadrul carora titularul de post are dreptul de a actiona în scopul realizarii obiectivelor individuale. Responsabilitatea este obligatia de a îndeplini sarcinile ce deriva din obiectivele fiecarui post.