Management de Proiect

Institutul de Management de Proiect a propus un set de standarde şi îndrumări practice pentru acest domeniu, reunite într-un document cunoscut sud denumirea de PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), care defineşte fundamentele managementului de proiect.

În documentul PMBOK se precizează faptul că există cinci grupe de procese de bază care se desfăşoară în cadrul unui proiect, după cum urmează:

Procesele de iniţiere au în vedere acţiunile care conduc la definirea şi autorizarea proiectului sau fazelor şi anume:

- recunoaşterea necesităţii proiectului şi/sau stabilirea oportunităţii efectuării unui studiu de fezabilitate;

- stabilirea funcţiilor proiectului sau a temei de proiectare (ce anume trebuie să îndeplinească acesta);

- definirea aşteptărilor şi intereselor stakeholderilor. Prin intermediul noţiunii de stakeholderi ai proiectului sunt definite persoanele sau organizaţiile care sunt implicate, în mod activ, în derularea unui proiect sau a căror interese sunt afectate, într-un fel sau altul, de execuţia sau finalizarea proiectului;

- stabilirea membrilor iniţiali ai echipei de management al proiectului;

- obţinerea aprobărilor iniţiale necesare etc.

Studiul de fezabilitate

În cazul unor proiecte complexe, care necesită investiţii masive, justificarea proiectului se face pe baza unui studiu complex, care poarte denumirea de studiu de fezabilitate. Acest studiu presupune efectuarea unei analize complexe de marketing, comerciale, tehnice, de management si financiare a proiectului.

Scopul studiului de fezabilitate îl reprezintă întocmirea unei documentaţii tehnico-economice care să justifice punerea în practică a ideii de proiect. Conţinutul concret al acestor studii depinde de scopul şi de natura proiectului propus a fi realizat. În principiu, structura studiului de fezabilitate trebuie să conţină, cel puţin, următoarele capitole:

INTRODUCERE

Scopul şi obiectivele studiului.

Prezentarea pe scurt a agentului economic.

Sursele de documentare.

Sinteza studiului:

Produse / servicii oferite.

Prezentarea investiţiei.

Programul de punere în funcţiune.

Planul de finanţare.

Principalele concluzii ale analizei financiare.

PREZENTAREA AGENTULUI ECONOMIC

Date de identificare a agentului economic.

Forma juridică.

Obiect de activitate.

Structura acţionarilor (asociaţilor.

Scurt istoric.

PREZENTAREA INVESTIŢIEI

Imobilizări existente.

Proiectul de investiţii - prezentare şi costuri de realizare.

Eşalonarea şi graficul de realizare a investiţiei.

Planul de finanţare a investiţiei.

Calculul amortizării mijloacelor fixe.

ANALIZA COMERCIALĂ

Produse şi / sau servicii oferite:

Prezentarea produselor şi / sau serviciilor oferite.

Principalele caracteristici ale produselor oferite.

Nivelul de competitivitate pe piaţă a produselor.

Ciclul de viaţă al produsului.

Piaţa şi comercializarea:

Scurt istoric al evoluţiei cererii şi ofertei.

Analiza cererii şi a ofertei pe piaţa internă:

Definirea segmentelor de piaţă.

Estimarea structurii şi volumului cererii pe piaţa internă.

Concurenţa internă.

Analiza cererii şi ofertei pe piaţa externă:

Definirea segmentelor de piaţă.

Estimarea structurii şi volumului cererii pe piaţa externă.

Concurenţa externă.

Managementul comercial.