Simulare managerială

1.Analiza organizatiei din prizma celor 4 subsisteme ale managementului

Organizatia publica aleasa pentru a realiza simularea manageriala este Primaria comunei Doicesti ,judetul Dambovita

Sistemul de management al fiecarei organizatii pulice sau private este compusa din 4 subsisteme : Subsistemul organizatoric, Subsistemul informational ,Subsistemul decizional,Subsistemul metode si tehnici de management.

Subsistemul organizatoric, constituie cea mai importanta componenta a sistemului de management şi este alcatuita din „ansamblul elementelor de natură organizatorică ce asigură cadrul, divizarea, combinarea şi funcţionalitatea proceselor de muncă în vederea realizării obiectivelor previzionate.In cadrul primariei comunei Doicesti ,sistemul organizatoric este alcatuit din totalitatea departamentelor si compartimentelor din cadrul primariei si asigura legatura intre acestea si stabileste relatiile de legatura dintre acestea

Subsistemul informational, este alcatuit din „totalitatea datelor, informaţiilor, circuitelor informaţionale, fluxurilor informaţionale, procedurilor şi mijloacelor de tratare a informaţiilor existente într-o organizaţie, care au drept scop să asigure suportul informaţional necesar pentru previzionarea şi îndeplinirea obiectivelor.“

Elementele componente de bază ale unui subsistem informaţional sunt reprezentate de : date, informaţii, circuitul informaţional, fluxul informaţional, procedura informaţională şi mijloacele de tratare a informaţiei.In cadrul primariei comunei Doicesti ,avem un sistem informational foarte bine dezvoltat , toate birourile fiind dotate cu calculatoare si instrumente specifice sistemului informational care sunt conectate la Internet si la o retea interna ,ce face legatura cu toate autoritatile din Romania.Comunicarea datelor si a informatiei se face foarte usor datorita acestui sistem.Insitutia foloseste in principal aplicatia Mozilla Firefox si ca program principal de organizare a datelor si sortare Microsoft Office 2007.

Subsistemul decizional, reprezinta „ ansamblul deciziilor adoptate şi aplicate în cadrul său, structurate corespunzător sistemului de obiective urmărite şi configuraţiei ierarhiei manageriale.“

Fiind integral specific managementului, constituie un adevărat sistem de comandă, ce reglementează ansamblul activităţilor implicate. Cu ajutorul sistemului decizional se exercită toate funcţiile managementului astfel deciziile in aceasta institutie publica se iau ierarhic , fiecare sef de departament ia decizii asupra departamentului pe care il conduce,iar cele mai importante decizii sunt luate de catre primar si de catre consiliul local.

Subsistemul metodelor si tehnicilor de management (metodologic) , este format din „ de sisteme (metode complexe), metode şi tehnici utilizate în conceperea şi exercitarea funcţiilor şi relaţiilor manageriale în cadrul unei organizaţii publice.“ Acest subsistem se caracterizeaza prin complexitate şi formalizare, prin intermediul sau exercitandu-se fiecare din cele cinci funcţii de management.

Principalele componente ale sistemului sunt: diagnosticarea, delegarea, managementul prin obiective, managementul prin proiecte, tabloul de bord. In aceasta organizatie publica, predomina delegarea ,precedat de o diagnosticare si managementul prin obiective

2. Functiunile Managementului in cadrul Primariei comunei Doicesti.

Functia de cercetare-dezvoltare, această funcţiune cuprinde activităţile care se desfăşoară în organizaţie pentru realizarea obiectivului în domeniul generării de noi idei care să se materializeze în produse şi servicii utile.

Functiunea de productie, este utilizată cu precădere în cazul serviciilor şi cuprinde ca activitate de bază a organizaţiei prin care se realizează transformarea obiectivelor muncii în produse, serviciile finite către clienţi. Activităţile auxiliare şi de deservire necesare pentru ca activitatea de bază să se realizeze se desfăşoară atât în domeniul producţiei, fabricaţiei produselor, cât şi în domeniul prestaţiilor de servicii.

Functiunea comerciala, cuprinde majoritatea activităţilor prin care organizatia realizează legătura cu mediul ambiant, atât pentru procurarea resurselor materiale cât şi pentru desfacerea produselor, lucrărilor şi serviciilor rezultate din activitatea proprie.

Functia financiar-contabila,cuprinde un ansamblu de activităţi prin care se asigură resursele financiare necesare atingerii obiectivelor, evidenţierea valorică a fenomenelor economice şi analiza modului de utilizare a resurselor necesare obţinerii rezultatelor.

Functiunea de personal, cuprinde ansamblul activităţilor prin care se asigură resursele umane necesare desfăşurării activităţilor organizaţiei prin care se realizează ridicarea nivelului calitativ al acestora şi se asigură utilizarea eficientă a forţei de muncă.

Cele mai importante activităţi sunt:

- determinarea necesarului de personal, atât cantitativ cât şi structural;