Sisteme de E-Organizare

Arhitectura Microsoft ACCESS

O baza de date ACCESS poate fi definita ca o colectie de obiecte: tabele (table), cereri de interogare (query), formulare (forms), rapoarte (report), pagini Web (pages), comenzi macro (macro) si module (module).

Într-o sesiune de lucru ACCESS permite sa fie deschisa o singura baza de date.

Este posibila deschiderea unei baze de date si dupa ce programul ACCESS a fost lansat.

Aceasta determina închiderea bazei de date deschise curent.

Crearea unei baze de date

1. Din ecranul initial ACCESS se selecteaza: Blank Access database si se activeaza <OK>.

2. În fereastra de dialog se introduce numele bazei de date si se activeaza butonul <Create>

Deschiderea unei baze de date existente

Pentru modificarea sau consultarea unei baze de date create anterior aceasta trebuie deschisa. În fereastra principala se selecteaza Open an existing file si se activeaza butonul <OK>. Se selecteaza apoi baza de date ce se doreste modificata.

Salvarea modificarilor unei baze de date

Modificarea unui obiect va atrage dupa sine o întrebare din partea sistemului pentru a stabili daca modificarea va fi sau nu salvata. Orice modificare se salveaza local si nu este necesara salvarea întregii baze de date.

ACCESS are capacitatea de a stoca într-un singur document toate elementele asociate ale bazelor de date. Access are propria structura a fisierului baza de date similara celei utilizate de RDBMS (Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date Relationale) de tip client/server si foloseste extensia. mdb. Fisierul. mdb contine chiar si codul de programare care se poate scrie în Access VBA.

Functiile programului ACCESS

1. Organizarea datelor: crearea si manevrarea tabelelor

2. Legarea tabelelor si extragerea datelor: leaga mai multe tabele prin intermediul relatiilor dintre date. Access foloseste interogarile (queries) la legarea datelor si la alegerea datelor care vor fi stocate într-un tabel temporar.

3. Introducerea si editarea datelor necesita proiectarea si implementarea modului de vizualizare a datelor, a formularelor de introducere si editare.

4. Prezentarea datelor necesita crearea rapoartelor care pot centraliza informatiile pe care le puteti vedea si tipari.

Modurile de operare ale programului ACCESS

1. Modul Startup-permite operatii asupra unei baze de date care nu este deschisa (comprimare, convertire etc.)

2. Modul Design (proiectare) permite crearea si modificarea structurii tabelelor si a nterogarilor, dezvoltarea de formulare. Se numeste modul Design View.

3. Modul Run (rulare) afiseaza proiectul tabelului, formularului, raportului în ferestre de document individuale. Acest mod este denumit Datasheet View în cazul tabelelor si al interogarilor, Form View în cazul formularelor si Print Preview în cazul rapoartelor.