Managementul de Proiect

Introducere in - Managementul de Proiect

Programare – Necesitati: unde ne aflam in momentul de fata (descrierea situatiei curente)

Identificare – unde ne dorim sa ajungem (descrierea Telurilor si a Obiectivelor)

Dezvoltare (sau apreciere) – cum reusim (definirea Activitatilor, Iesirilor/outputs, a Rezultatelor necesare in atingerea Telurilor si indeplinirea Obiectivelor)

Finantare – de ce anume avem nevoie pentru a ajunge unde ne-am propus (Intocmirea bugetului in vederea obtinerii de iesiri si de rezultate)

Implementare – cum procedam pentru a ne atinge pe deplin obiectivele (Cheltuind banii!! Monitorizand activitatile)

Evaluare – cum stim daca am reusit (Indicatori, Controlul calitatii)

Introducere in - Managementul de Proiect

Cunoaste-ti proiectul (analiza de proiect)

Imparte sarcinile (instrument cheie: Documentul Cadru)

Elaboreaza proceduri autonome (si sarcini) asigurandu-te totusi de coeziunea acestora (instrument cheie: Managementul Resurselor Umane si termene procedurale)

Implementarea Monitorizarii si a Controlului (instrument cheie : Document Cadru, Scheme de Grant, si Termene Procedurale adresate Operatiilor Tehnice, M&E (monitorizare & evaluare) si Raportare, Managementul Financiar Intern, Comunicare, Administrare si Asistenta)

Aprecierea nivelului calitativ (instrument cheie: feedback/raspuns)

Introducere in - Managementul de Proiect

MANAGEMENTUL DE PROIECT

Este o activitate definita drept

un sistem

Sistemul reprezinta:

Setul complet de sarcini-tehnologii-instrumente aplicate pe perioada desfasurarii unui proiect.

Aplicarea abilitatilor, instrumentelor si tehnicilor de cunoastere in contextul activitatilor de proiect in vederea indeplinirii cerintelor acestuia.

Planificarea, monitorizarea si controlarea tuturor aspectelor proiectului si motivarea tuturor celor implicati in acesta, in vederea indeplinirii la timp a obiectivelor si a costurilor, a standardelor de calitate si a performantei.

Introducere in - Managementul de Proiect

Analiza Partenerilor (unde suntem in momentul de fata)

Definirea Obiectivelor (unde vrem sa ajungem)

Definirea rezulatelor sperate (cum stim ca am reusit)

Definirea activitatilor proiectului in vederea obtinerii rezultatelor sperate (cum ajungem acolo)

Definirea iesirilor* (iesire = ceea ce consumatorii/beneficiarii au nevoie sa foloseasca pentru a genera rezultatele/beneficii) necesare pentru obtinerea rezultatelor (ce trebuie sa facem si/sau sa elaboram pentru a reusi)

Bugetul de lucru necesar indeplinirii activitatilor (de ce anume avem nevoie)

Planificarea proiectului (succesiunea in timp a etapelor)