Resurse umane - Aplicație practică

Capitolul I

Conținut

Compania de import si distributie HR test SRl in urma dublarii vanzarilor fata de anul precedent isi extinde echipa si volumul de activitate.

Conducerea companiei a hotarat dublarea angajatilor de depozit pentru a putea face fata rulajului dublu de marfuri.

La fel s-a hotarat reviziuirea echipei de vanzari, vechiul format fiind compus din managerul de department si 4 angajati impartiti pe zone geografie (Nord, SUD, Centru si Chisinau) . Aceasta decizie a fost luata din cauza neimplinirii obiectivelor de vanzari de catre department in general si de catre reprezentantii NORD, SUD si Centru in particular.

1. Importurile se preponizeaza de a fi in mediu 44 de tiruri pe Luna (40-48 Tiruri) . Descarcarea unui tir si activitatile aferente cu marfa reprezinta 2 ore de activitate cu electrostivuitorul si 18 ore de munca manuala.

2. Reteaua de distributie este reprezentata de 5 autovehicule cu curse zilnice, periodic cate 2 rute pe zi, manipularea marfii pentru incarcarcarea fiecarui autovehicul prevede o munca manuala de 14 ore, care necesita a fi executata in 2, maxim 3 ore in intervalul 05;00-8;00 in fiecare dimineata sau seara dupa orele 20;00.

3. A. Zona Nord reprezinta 46 de client activi si 137 potentiali.

B. Zona SUD este reprezentata de 39 clienti activi si 94 potentiali

C. Zona Centru este reprezentata de 34 clienti activi si 103 potentiali

D. Zona Chisinau este reprezentata de 59 clienti activi si 48 potentiali.

4. Se preponizeaza extinderea echipei de achizii reprezentata momentan de 2 persoane, bazata pe cresterea importurilor si numarului furnizorilor de la 20 la 25.

5. Se preponizeaza introducerea departamentelor de marketing si control al calitatii , la fel se cerceteaza necesitatea introducerii altor departamente urmarind practica altor intreprindei din domeniu.

Sarcini si conditii

1. Dumneavoastra sunteti Asociatul unic al companiei HR test SRL.

2. Vechiul Manager HR a plecat recent in concediu de ingrijire a copilului.

3. Elaborati organigrama in concordanta cu planurile si necesitatile companiei. ( puteti adauga functii si departamente necesare dupa viziunea voastra, conform specificatiiei din punctual 5)

4. Specificati metodele folosite pentru calculul nr. De personal necesar si elaborarea fisa postului, evalaurea postului.

5. Functiile de manageri sunt vacante, urmeaza a fi ocupate.

6. Specificati metodele si sursele folosite pentru recrutare

7. Specificati metodele folosite pentru motivarea angajatilor

8. Elaborati programul de activitatate.

9. In calitate de Asociat Unic aveti posibilitati de adminsitrare limitate doar prin lege.

Capitolul II

Specificati metodele folosite pentru calculul nr. De personal necesar si elaborarea fisa postului, evalaurea postului.

Principalul obiectiv al planificării personalului este de a determina numărul și calitatea personalului pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor întreprinderii. Lipsa personalului pune în pericol îndeplinirea sarcinilor, iar o supraalimentare a acesteia provoacă cheltuieli inutile și, astfel, pune în pericol existența întreprinderii însăși.

Există două domenii principale ale planificării nevoilor de personal:

- cantitative;

- De înaltă calitate.

La rândul lor, angajații sunt grupați în funcție de tipul de activitate, în funcție de funcțiile de conducere ale întreprinderii. Necesitatea lucrătorilor este planificată separat pentru producția principală și auxiliară de către profesii și apoi, pe baza complexității muncii, prin calificări.

Atunci când comparăm cerințele personalului și disponibilitatea efectivă a personalului, sunt posibile trei opțiuni:

1. Nevoia planificată de personal și disponibilitatea personalului sunt egale. Aceasta înseamnă că, în perioada analizată, numărul total de personal necesar pentru atingerea obiectivelor întreprinderii este pe deplin în concordanță cu numărul proiectat de angajați.

2. Necesitatea de personal mai mult decât disponibilitatea efectivă a personalului. Aceasta înseamnă că numărul necesar de personal este mai mare decât se aștepta pentru viitorul număr de personal. În acest caz, nevoia de personal va fi o valoare pozitivă, ceea ce indică o lipsă de personal. Deci, compania trebuie să ia măsuri pentru a atrage personal.

3. Nevoia de personal este mai mică decât disponibilitatea personalului. Aceasta înseamnă că există mai mult personal decât este necesar pentru îndeplinirea obiectivelor de producție. Această situație se numește un exces de personal. Nevoia de personal este în acest caz o valoare negativă. Pentru a schimba această prevedere, este necesar să se ia măsuri pentru reducerea personalului.